在我國數量眾多的食品批發(fā)公司中,中小食品批發(fā)公司占了絕大多數,這些食品批發(fā)公司也不可避免地要加入國際化食品批發(fā)公司的競爭行列,而實現(xiàn)食品批發(fā)公司信息化是參與競爭的必要條件,但是中小食品公司的多樣性及其靈活多變的經營方式,加上其資金投入量的限制,使得很多中小食品批發(fā)公司沒能進行信息化建設。實際上大部分中小食品批發(fā)公司需要的只是能解決食品進、銷、存管理和財務管理等的基礎軟件。 因此,開發(fā)基于中小食品批發(fā)公司應用的進銷存系統(tǒng)尤為重要。而隨著社會的不斷發(fā)展,計算機被廣泛應用于各行各業(yè)之中。用計算機管理軟件對公司業(yè)務進行管理更是一種行業(yè)發(fā)展趨勢,也是衡量一個國家技術發(fā)展水平的標志。利用計算機管理不但可以提升工作效率,還可以節(jié)省人力物力,增強數據準確性、實時性和有效性。因此在食品批發(fā)公司使用計算機管理軟件進行進貨、銷售、庫存等管理是非常必要的。
現(xiàn)如今,市場競爭已經步入白熱化階段,企業(yè)面臨的不僅僅是實力和人才的競爭,更有管理和運營的競爭。進銷存軟件的出現(xiàn),無疑能夠為企業(yè)在競爭中拔得頭籌提供堅實的后盾力量。面對數量繁多的進銷存軟件產品,如何選擇成為企業(yè)的難題。不少企業(yè)一直糾結于如何選型,選免費進銷存管理軟件系統(tǒng)還是收費型進銷存軟件?以品牌優(yōu)先考慮還是以價位優(yōu)先考慮?選對一款食品業(yè)進銷存系統(tǒng)對于企業(yè),有著重要的意義。
伴隨著國家整體經濟發(fā)展的大好之勢,企業(yè)信息自動化的步伐也不斷加大,此時一款優(yōu)秀的進銷存軟件對于企業(yè)能起到事半功倍的效果。食品業(yè)進銷存系統(tǒng)進銷存軟件的選擇是否正確,取決于企業(yè)的眼光。 選擇進銷存系統(tǒng),首先要看軟件是否界面清晰、流程容易操作。一般情況下,在界面內容上能夠做到清晰簡潔,但是在操作流程上研發(fā)水平卻參差不齊。要重視用戶的使用體驗,因此操作流程上盡量做到簡單易用、直接明了、條理清晰、易用易學。
其次,要看進銷存系統(tǒng)是否有強大的統(tǒng)計分析功能。在統(tǒng)計分析方面需要有實用性。不僅對當前的商品采購、銷售、庫存、成本等信息數據進行統(tǒng)計、核算、分析;還要對企業(yè)的歷史數據信息進行統(tǒng)計分析,并能進行對比分析,并將這些數據的分析結果以直觀的形式表現(xiàn)出來,為企業(yè)決策者提供決策依據。
最后,要看進銷存系統(tǒng)的權限管理是否嚴謹,數據保密性是否周密。進銷存系統(tǒng)在這一方面則做到了深思熟慮,對于一般用戶只提供查詢權限,對于操作員則提供查詢、統(tǒng)計、修改、添加、刪除等操作權限,而對于管理員則提供包括系統(tǒng)設置在內的所有權限。這樣就有效控制使用者的操作,同時也維護了系統(tǒng)數據的安全性。
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