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中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

淺析OA系統(tǒng)的應用實施

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
的首要準則之一,實用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業(yè)核心需求,還應該為客戶后期實施提供便利。而華而不實的OA系統(tǒng)只會浪費企業(yè)資源,增加企業(yè)在OA系統(tǒng)方面的培訓、實施、維護成本。 事實證明,一款實用的OA系統(tǒng)只要具備個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合..

未來云端OA的四大發(fā)展趨勢

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
與其它事務體系間的協(xié)同、無縫對接。近些年來不少公司都建立自個的OA體系,上馬了財務軟件,并連續(xù)引入了進銷存、ERP、 SCM、EHR、CRM等體系,這些體系雖在進步公司功率和管理的同時,也構成了各自為營的信息孤島,難于構成整合效應來協(xié)助公司更高效地管理和決策。因而能聯(lián)系各個體系、協(xié)同這些體系一起運作..

選對企業(yè)管理軟件是成功的必要因素

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的企業(yè),最需要的便是一套規(guī)范清晰的流程,條理越清楚,越能看到企業(yè)的全景,從而優(yōu)化管理。因此,各種企業(yè)軟件應不同需求而大量涌入市場,與此同時,企業(yè)對于內(nèi)部管理要求也開始不斷提高,他們需要的不光只是記錄實際發(fā)生數(shù)據(jù)的軟件,而是進一步參與分析的管理軟件。那么,如何挑選適合自己的管理軟件?時常發(fā)生這樣的事,..

 

服裝管理軟件在行業(yè)的具體應用

作者:佚名  來源:轉載
導讀:辦公自動化系統(tǒng) ,服裝管理軟件在行業(yè)的具體應用:理解需要經(jīng)歷一個過程,當然期間也少不了堅持不懈的實踐,這里我就談談我對偉創(chuàng)軟件服裝管理軟件的理解。所謂偉創(chuàng)軟件服裝管理軟件,我想應該抓住其中的兩個關鍵詞,第一當然是‘服裝’,就是從字面意思也很容易理解,我們的目標客戶就是服裝企業(yè),這里我也不想再過多去闡述。而我想今天跟大家分享的就是我對‘管理’這個關
關鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
接觸偉創(chuàng)軟件服裝管理軟件快有四年了,從對企業(yè)管理軟件的一無所知到現(xiàn)在的略知皮毛;對一個新事物從了解到理解需要經(jīng)歷一個過程,當然期間也少不了堅持不懈的實踐,這里我就談談我對偉創(chuàng)軟件服裝管理軟件的理解。

所謂偉創(chuàng)軟件服裝管理軟件,我想應該抓住其中的兩個關鍵詞,第一當然是‘服裝’,就是從字面意思也很容易理解,我們的目標客戶就是服裝企業(yè),這里我也不想再過多去闡述。而我想今天跟大家分享的就是我對‘管理’這個關鍵詞的理解。

我們現(xiàn)在給客戶上軟件的時候,一般就是應客戶的要求,將采購入庫單和批發(fā)銷貨單錄入偉創(chuàng)軟件系統(tǒng),從而使客戶能及時的了解到本廠的庫存情況和銷售情況;蛟S很多客戶也從這樣的操作中受益菲淺,但試想,是否通過其他的進銷存軟件也能解決客戶的這些問題,而沒有從真正意義上去體現(xiàn)我們偉創(chuàng)軟件服裝‘管理’軟件的管理作用,就拿我們最熟悉的FYV6.0來分析,現(xiàn)在我們的客戶有幾個真正能使用到我們偉創(chuàng)軟件的管理功能。我想并不是客戶不愿意去這樣做,而是我們沒有把流程化管理的好處給客戶講清楚,只要是能給客戶帶來效益的事我們就一定要堅持,軟件實施中我們不僅要聽客戶的,更應該讓客戶聽我們的。

除了產(chǎn)品設計,服裝的生產(chǎn)計劃也是影響服裝企業(yè)庫存的一個重要因素,而往往服裝企業(yè)的下單生產(chǎn)由于缺乏數(shù)據(jù)進行決策,基本上都是采用毛估估的方式,這樣下來的話給企業(yè)造成了很多不合理的庫存。去年常熟服裝業(yè)的不景氣,我認為也是常熟服裝企業(yè)決策層盲目決策的后果,后期的錯誤下單是造成大量庫存的直接原因,在與服裝企業(yè)的溝通中了解到,去年的元旦前夕,羽絨服的形式一片大好,而后羽絨服企業(yè)大量追單,導致后期生產(chǎn)的服裝基本都轉變?yōu)閹齑妫@就是對市場銷售數(shù)據(jù)無把握而導致的,完全聽信代理商的一面之詞而不考慮到商品有沒有到消費者手里。更令我吃驚的是,很多看上去規(guī)模比較大的企業(yè),老板竟然都不會關心自己企業(yè)的業(yè)務報表,這是我在走訪了幾個企業(yè)了解的的信息。青島的服裝企業(yè)主將主要的精力放在了,產(chǎn)品設計、形象代言、馳名商標申請、廣告宣傳、展會活動等上面,當然做這些工作無疑可以在短期內(nèi)提高企業(yè)的銷售額,但如果在提升銷售額的同時忽略了業(yè)務上的管理,往往出現(xiàn)的就是庫存增長率比銷售增長率高出好多倍。假設企業(yè)生產(chǎn)的一件商品100元變?yōu)榉e壓的庫存,但如果這是一件暢銷品,并在市場上周轉了兩次,那這差額就不是100元,而是300元的浪費。所以應用服裝管理軟件的根本就是幫助服裝企業(yè)最大限度的降底滯銷品的產(chǎn)量,最大限度的提高暢銷品的產(chǎn)量,這其實就是服裝企業(yè)盈利的根本。那我們管理軟件從功能上來說怎樣去幫助服裝企業(yè)決策呢?

如果服裝企業(yè)能將訂單-通知單-批發(fā)銷貨單-零售銷貨單這樣一個流程走起來,看看我們能從中得到什么。首先我們知道了客戶給我們的下單數(shù),這是客戶實際要貨的數(shù)字,可能倉庫里有現(xiàn)貨,也有可能在車間生產(chǎn),甚至有可能還沒開生產(chǎn)計劃。原來如果沒有應用軟件的話,這些數(shù)字是無法實時反應的,這樣負責下單的人也不可能等待所有的部門將數(shù)據(jù)遞交后下單,因為原來的手工方式是需要一個比較長的周期才能收集到相關數(shù)據(jù)。那通過訂單的分析,倉庫庫存商品的分析,以及批發(fā)銷貨的分析,市場銷售情況的分析,甚至于能清楚的了解到某款某色某碼(因為往往庫存的積壓是某個產(chǎn)品的某個尺碼或顏色的積壓,而一旦發(fā)生這樣的情況,廠家往往會采取處理的方式,所以我們在街上看到的打折商品一般都是斷色、斷碼的處理)。這樣廠家(代理商跟生產(chǎn)企業(yè)是一樣的道理,只是一個形式是采購下單,一個是生產(chǎn)下單)就能夠細到尺碼、顏色來制定生產(chǎn)計劃,從而從源頭上解決庫存生成的問題。如果再加上我們偉創(chuàng)軟件的生產(chǎn)管理系統(tǒng),那可提供的決策數(shù)據(jù)就更多,對下單的準確性也會大幅度提高,如面料的到貨與庫存情況,因為面料如果不及時消化的話,也最終會變?yōu)閹齑,這對服裝企業(yè)減少成本是立竿見影的。

所以這就對我們的服務提出了要求,我希望我們的服務人員不僅僅是純粹技術上的,而是能從管理的角度去幫助客戶解決問題,使我們偉創(chuàng)軟件軟件應用后的效果在服裝企業(yè)中能更充分的體現(xiàn)出來,把偉創(chuàng)軟件服裝管理軟件的‘管理’兩個字也更好的體現(xiàn)出來。
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