隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和工業(yè)生產(chǎn)的加速，倉庫的進(jìn)出更為頻繁，倉庫信息更為重要。傳統(tǒng)倉庫管理完全由人來完成，以手工記錄為主，當(dāng)企業(yè)的物流業(yè)務(wù)成長到一定規(guī)模之后，隨著訂單數(shù)量的增加，客戶需求不斷個性化，執(zhí)行效率就成為物流發(fā)展的瓶頸，單純依靠人力資源的增加已不能提升出入庫執(zhí)行的速度，反而帶來成本的大幅度上升與差錯頻頻。計算機(jī)信息管理技術(shù)的迅速發(fā)展恰恰解決了這個問題，它使計算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代的管理技術(shù)相互配合，來更加準(zhǔn)確、高速地完成工業(yè)企業(yè)日常的倉庫管理工作。使企業(yè)能夠以最少的人員來完成更多的工作。
倉庫管理軟件是一個對貨品出入庫管理的一套非常重要的智能生產(chǎn)制造系統(tǒng)的子系統(tǒng)。該軟件的主要目標(biāo)就是通過對倉庫的所有出入庫活動進(jìn)行管理和控制，還有對數(shù)據(jù)庫存儲的庫存信息進(jìn)行分析和統(tǒng)計，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，并且可以使決策人員及早得發(fā)現(xiàn)問題，查出問題，采取相應(yīng)的措施，然后調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用。為各類人員從不同方面提供所需要的信息，以便使企業(yè)生產(chǎn)制造獲得更大的收益。
倉庫管理軟件是一個企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，倉庫管理軟件應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理倉庫，這種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展，其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識，它已經(jīng)進(jìn)入了人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
食品行業(yè)倉庫管理軟件是通過系統(tǒng)管理、信息錄入、信息查詢、信息打印、信息統(tǒng)計等功能，瀏覽、查詢、添加、統(tǒng)計、打印等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程，實現(xiàn)完善的倉儲信息管理。該倉庫管理軟件可以獨立執(zhí)行庫存操作，與其他軟件的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理信息。
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，工作重點轉(zhuǎn)向物資的控制和管理，要求實時、協(xié)調(diào)和一體化。使用倉庫管理軟件可以實現(xiàn)與計算機(jī)之間、數(shù)據(jù)采集點之間、機(jī)械設(shè)備的控制器之間以及它們與主計算機(jī)之間的通信可以及時地匯總信息，倉庫計算機(jī)及時地記錄訂貨和到貨時間，顯示庫存量，計劃人員可以方便地作出供貨決策，管理人員隨時掌握貨源及需求。信息技術(shù)的應(yīng)用已成為倉儲技術(shù)的重要支柱。
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