通過引進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)等先進(jìn)的設(shè)備資產(chǎn)管理思想，以提高資產(chǎn)利用率、降低企業(yè)運行成本為目標(biāo)，優(yōu)化企業(yè)資源為核心，通過信息化手段，合理安排設(shè)備采購、維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)資源與活動，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種計算機化的資產(chǎn)管理和設(shè)備維修管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)以提高資產(chǎn)利用率、降低企業(yè)運行成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)資源為核心，通過信息化手段，合理安排相關(guān)資源及維修計劃與活動，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)于傳統(tǒng)的設(shè)備管理系統(tǒng)的顯著區(qū)別在于，首先以工單的提交、審批、執(zhí)行、關(guān)閉為主線，以設(shè)備運行歷史及臺帳為基礎(chǔ)，以提高設(shè)備的使用率、降低總體維護(hù)成本為目標(biāo)，按照缺陷處理、計劃檢修、預(yù)防性維修、預(yù)測性維修幾種可能模式，將維修、人力資源、庫存、采購集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成部分，是完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的重要保障，同時對企業(yè)財務(wù)狀況起著重大的影響作用。新技術(shù)的不斷進(jìn)步，新業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，使得設(shè)備升級與換代的速度日益加快，設(shè)備數(shù)量成倍增長。在設(shè)備增加的情況下，設(shè)備管理手段卻并沒有及時更新，因此導(dǎo)致設(shè)備管理出現(xiàn)漏洞，設(shè)備的丟失、老化、故障成為影響企業(yè)效益的關(guān)鍵因素。對于大型數(shù)據(jù)中心來說，機房設(shè)備的運營效率更是至關(guān)重要。
印刷行業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分，是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。近年來，隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，印刷行業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量、品種和價值都有了迅速的增長。固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)的運營和發(fā)展，而印刷行業(yè)固定資產(chǎn)的復(fù)雜性和分散性使得印刷行業(yè)的固定資產(chǎn)管理更具挑戰(zhàn)性。很長時間以來，印刷行業(yè)因為管理手段落后和管理方式粗放等原因，固定資產(chǎn)管理一直是印刷行業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)。因此，加強印刷行業(yè)固定資產(chǎn)管理具有十分重要的意義。
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