在信息化的條件下,企業(yè)如何充分運用專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)中“成本控制”思想達(dá)到控制成本的目的,是制造型企業(yè)求得生存和發(fā)展之路。因為對于科技含量不高的離散制造型企業(yè)來說,產(chǎn)品的利潤非常微薄,稍不留神就有可能陷于虧損的泥潭中。
汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)是將先進(jìn)的管理思想用信息化的平臺表現(xiàn)出來,它在企業(yè)的實施過程不僅僅是信息化改造過程,更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。同樣,ERP系統(tǒng)的成本系統(tǒng)也不是僅僅停留在能夠完成計算機(jī)的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù),更多的貫穿于ERP系統(tǒng)成本管理中的其實是管理會計的原則和思想。
汽車行業(yè)ERP系統(tǒng)能夠反映的成本類型,主要包括材料成本,直接人工費用,制造費用,銷售成本,管理成本五大塊;其中,材料成本是最主要的,其余則與工作定額標(biāo)準(zhǔn)控制或者物耗有著直接的關(guān)聯(lián)。在MRP計算過程中,所涉及到成本管理的幾個模塊主要有采購管理、庫存管理、車間管理(包括生產(chǎn)加工計劃)、生產(chǎn)領(lǐng)料定額等。站在生產(chǎn)制造的角度來看,以上所涉及的幾項成本控制主要是在制造成本方面,一個產(chǎn)品除了原材料的成本外,最主要的是控制好制造費用,它對于提高產(chǎn)品的市場競爭力起著關(guān)鍵作用。
在整個ERP系統(tǒng)控制的核心部分,影響到一個產(chǎn)品的市場定價的主要因素包括兩個方面,一個是采購的物料成本,一個是生產(chǎn)制造的費用。在采購管理方面,成本控制的關(guān)鍵點有:
一是所采購物料的市場價格,材料的價格應(yīng)該瞄準(zhǔn)國內(nèi)和國外兩個市場,特別是在人民幣不斷升值的國際環(huán)境下,進(jìn)口國外的材料更有利于降低采購成本,要改變依托單一的供應(yīng)商供貨的模式,不斷發(fā)展新的供應(yīng)商,同一材料選擇多家供應(yīng)商,對于需求較大的大宗材料可以采用競標(biāo)的模式來確定新的供應(yīng)商。
二是按需采購,除了戰(zhàn)略采購?fù),其余的需求都依照專業(yè)中小企業(yè)ERP系統(tǒng)的建議,按照訂單采購,嚴(yán)格控制采購寬量和超訂單入庫的情況,設(shè)置合理的采購計劃參數(shù),如采購提前期、產(chǎn)出率,要做到隨著環(huán)境的變化而不斷優(yōu)化這些參數(shù),避免因為類似的參數(shù)值過期而脫離實際情況,導(dǎo)致庫存物料的呆滯,占用資金。除了按照需求的數(shù)量采購?fù)猓凑招枨蟮臅r間采購也是按需采購的重要的一部分,物料不按期交貨,生產(chǎn)線停工待料是最大的浪費,也是最大的成本。
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