合同管理系統(tǒng)克服手工管理合同采用集中的數(shù)據管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。避免了繁瑣的手工管理合同，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務；預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術支持。
律師行業(yè)合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。總之，通過律師行業(yè)合同管理系統(tǒng)的應用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。
合同管理是商務運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結合電子表格來進行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關聯(lián)性差，不易于查詢、更新和維護等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理，不僅工作量大，而且難度也非常大，特別是合同管理歸口到計劃管理科。
業(yè)務管理是律師行業(yè)合同管理系統(tǒng)的核心需求，合同管理系統(tǒng)必須解決實際業(yè)務管理中的題，專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網絡化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。
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