在信息時代的今天，計算機參與企業(yè)日常業(yè)務管理已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設的當務之急，研究開發(fā)合同管理系統(tǒng)正是為了適應和滿足這種要求。合同管理系統(tǒng)是商業(yè)行業(yè)經(jīng)常使用的管理系統(tǒng)，通過對合同的管理，達到合同執(zhí)行和完成過程的全面信息管理。

企業(yè)合同管理是企業(yè)落實風險防控的一個重點領域，也是企業(yè)在對外交易的過程中須重點把控的內(nèi)容，毋庸置疑，無論從外部的政策和環(huán)境上，還是從內(nèi)部風險防范和制度遵從上來看，重要性都很高。合同管理系統(tǒng)能夠借助IT的手段，輔助企業(yè)落實制度要求，規(guī)范流程、防控風險、提升效率。受到了越來越多企業(yè)的青睞。

目前越來越多的企業(yè)通過建立保險業(yè)合同管理系統(tǒng)的方式，實現(xiàn)對合同的全過程管理，來提高自身合同管理水平。但是合同管理系統(tǒng)如何來建設，各企業(yè)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務的不同也存在較大的差異。特別是集團型企業(yè)和單體企業(yè)在建設合同管理系統(tǒng)時，需要關注的重點和考慮的因素也不一致。單體企業(yè)由于業(yè)務類型固定、組織結構簡單等特點，合同管理系統(tǒng)建設時會相對容易，在此不做詳細論述。

保險業(yè)合同管理系統(tǒng)是商務運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。正是利用這一思想將合同管理納入計算機管理，并設計為多用戶，放在計算機網(wǎng)絡上運行，并與財務、庫房、劃價、銷售等于系統(tǒng)相互集成，信息共享，實現(xiàn)合同簽訂、履行、變更到終止等全過程的跟蹤管理，并為財務提供資金利用計劃，充分利用有限的資金，提高資金利用率。