印刷行業(yè)由于對信息化建設重視不足，導致企業(yè)員工工作量大、工作的時間也比較長、財力與物力耗費比較厲害，所以非常需要一個信息化的印刷行業(yè)生產管理系統。對于大部分中國企業(yè)，在競爭激烈、核心技術含量較低、依靠大批量生產降低運作成本才能夠盈利的行業(yè)中，提高供應鏈協作水平對企業(yè)是至關重要的。 印刷行業(yè)生產管理系統是針對企業(yè)的生產運營而開發(fā)的管理系統。生產管理系統主要包括訂單管理、生產計劃管理、成本管理、物料需求計劃、采購管理、庫存管理、付款管理、質量管理、生產績效等核心管理系統，實施生產管理系統能夠提高了各組織部分管理的準確性，指導原材料定購，及時掌控各方數據信息，優(yōu)化資金的合理使用，提高生產的效率和節(jié)省生產成本。
生產部門如果沒有專業(yè)化管理的工具，都會受到如周期、庫存、人力、發(fā)貨、廢品、引入新產品和滿足客戶要求等問題的困擾。如果沒有一個有效的計劃，生產部門對以上這些問題以及其他一些類似的問題是很難回答的。由于缺乏公認的專業(yè)工具和知識體系以及其有效系統，也很難準確的衡量生產部門的工作業(yè)績。由此可見，生產管理系統的引入迫在眉睫。
當今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統的環(huán)境。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對于復雜的信息管理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。
計算機進行信息管理與信息管理系統的開發(fā)密切相關，系統的開發(fā)是系統管理的前提。印刷行業(yè)生產管理系統就是用計算機操作企業(yè)生產管理系統，是企業(yè)單位用戶更好的維護各項生產管理業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件。
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