隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化成為時(shí)代的主題，制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中一個(gè)較重要的環(huán)節(jié)，是從業(yè)人員日常工作和個(gè)人信息的一項(xiàng)基本資料的保留，也是信息保密及防止資料外泄的重要手段，實(shí)現(xiàn)文檔管理的電子化是信息化時(shí)代發(fā)展要求。企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)有效的解決了紙質(zhì)手工處理時(shí)效率低下和文件易丟失的問(wèn)題，使得資料保留更完整查詢更方便快捷。 改革開(kāi)放以后,我國(guó)的企事業(yè)單位行政管理工作由原來(lái)的手工管理逐漸走向信息化管理方式。早期的文檔管理系統(tǒng)主要用來(lái)處理特定領(lǐng)域的復(fù)雜辦公業(yè)務(wù)。我國(guó)的企業(yè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)建設(shè)在20世紀(jì)80年代就已經(jīng)開(kāi)始起步，但發(fā)展極不平衡，也就是說(shuō)大部分企業(yè)目前仍處于低水平開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。隨著行政管理工作越來(lái)越復(fù)雜,行政文檔管理工作逐漸成為大家關(guān)注的重點(diǎn), 怎樣科學(xué)合理地應(yīng)用制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)也逐漸成為各企事業(yè)單位研究的熱點(diǎn)。
目前，大多數(shù)文檔管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門(mén)日常文件管理的基本功能之外，還增設(shè)了很多的新功能用以滿足文檔管理電子化、標(biāo)準(zhǔn)化的新要求；功能強(qiáng)大的檔案查詢模塊，大大方便了管理者日常文檔的查找工作，解決傳統(tǒng)管理中的查找困難、查找耗時(shí)等問(wèn)題。使用現(xiàn)代化的文檔管理系統(tǒng)滿足了企業(yè)“無(wú)紙化”辦公的求要，實(shí)現(xiàn)通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)文檔管理全程跟蹤的目標(biāo)。
制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用，克服了企業(yè)傳統(tǒng)文檔管理方法的缺點(diǎn)，提高管理部門(mén)的日常辦公效率，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作的能力；文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用，方便管理者有效管理文檔的同時(shí)，大大提高了文檔查找效率，進(jìn)而提高了企業(yè)的綜合效率。
制造行業(yè)文檔管理系統(tǒng)本身因?yàn)槲臋n的屬性、面向的對(duì)象等的不同，也承載了不同的知識(shí)價(jià)值，同時(shí)，文檔管理系統(tǒng)也處于不斷的變化之中，文檔的生命周期客觀存在，同一個(gè)文檔對(duì)于不同的用戶、在不同的時(shí)間所具有的價(jià)值也可能不同，對(duì)文檔的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。由此可見(jiàn)，文檔管理本身就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
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