在選擇ERP軟件之前,企業(yè)必須首先明確自己的需求,也就是企業(yè)實現(xiàn)信息化要解決什么問題。當(dāng)前,很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式,還處在由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過渡階段,企業(yè)管理有很多不足和缺陷。解決這些問題,正是引進(jìn)ERP系統(tǒng)的主要目的。
因此,企業(yè)在購買ERP軟件之前,必須對自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考。在對現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)涉及的范圍,要解決的關(guān)鍵問題,系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求,并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財力進(jìn)行可行性分析。在此基礎(chǔ)上提出ERP軟件選型的需`求任務(wù)書,提供給ERP軟件供應(yīng)商,作為軟件選型的依據(jù)。
這種信息化建設(shè)的前期規(guī)劃是非常重要的,它將成為企業(yè)信息化建設(shè)全過程的指導(dǎo)性文件,是各階段實施工作的依據(jù)。“規(guī)劃”的正確性是非常重要的!耙(guī)劃”既要保持一定的先進(jìn)性,又要具有實用性。因此,“規(guī)劃”的編制是一件非常重要和嚴(yán)肅的事。企業(yè)決策層要領(lǐng)導(dǎo)和參與此事,并抽調(diào)各部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干及信息化技術(shù)人員組成專門小組。如果企業(yè)缺乏對ERP了解的人員,可以聘請社會上專業(yè)的IT咨詢專家參與此項工作。
建筑行業(yè)ERP軟件是一個管理應(yīng)用軟件,它的成熟度自然與它在企業(yè)實際應(yīng)用的程度有關(guān)。建筑行業(yè)ERP軟件在開發(fā)成功以后,除了要經(jīng)過嚴(yán)格的試驗室測試以外,更重要的是要經(jīng)過在企業(yè)中的反復(fù)應(yīng)用的過程中進(jìn)行不斷的磨練,通過對錯誤和缺陷的不斷修改和補(bǔ)充,使軟件的可靠性和成熟度不斷得到提高。試驗室測試通是常通過人為設(shè)計的程序和模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行的,具有一定的局限定性。
ERP軟件是一個巨大的知識寶庫,如何把這些豐富的功能,結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)場的實際充分地加以運(yùn)用起來,就會取得可喜的效果。這正如醫(yī)生看病一樣,一個優(yōu)秀的醫(yī)生如果只有醫(yī)學(xué)理論知識是不夠的,還要有大量的臨床經(jīng)驗。醫(yī)生的經(jīng)驗越多,他為病人的診斷就越準(zhǔn)確,治療方就案就越有針對性,治療效果就越好。同樣的道理,在ERP軟件實施的過程中,只有具有豐富咨詢和實施經(jīng)驗的專家,才能為企業(yè)現(xiàn)行管理做出確切而中肯的診斷,才能提出優(yōu)秀的解決方案,才能成功地進(jìn)行系統(tǒng)實施。
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