關(guān)于什么是旅游行業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)，并沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義。它只是利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對(duì)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理，積累知識(shí)資產(chǎn)避免流失，促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本，強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法。是根據(jù)組織狀況的不同，每個(gè)組織都需要發(fā)現(xiàn)適合自己的知識(shí)管理系統(tǒng)。

      隨著知識(shí)管理理念的深人人心，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到知識(shí)管理的重要性，知識(shí)管理成為這些企業(yè)保持并進(jìn)一步擴(kuò)大自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效手段。一些知名的咨詢公司、管理軟件公司紛紛推出知識(shí)管理方面的解決方案，甚至出現(xiàn)了知識(shí)管理方面的專業(yè)服務(wù)商，涌現(xiàn)出了大量的知識(shí)管理系統(tǒng)。

      旅游行業(yè)通過對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)情況、使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，挖掘有效的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，為企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)支撐。知識(shí)管理鼓勵(lì)思想自由，培育創(chuàng)新精神，分享組織內(nèi)優(yōu)良榜樣與范例，促進(jìn)學(xué)習(xí)，激發(fā)創(chuàng)新能力；協(xié)助快速尋找相關(guān)資料與經(jīng)驗(yàn)，縮短作業(yè)時(shí)間；通過減少反應(yīng)時(shí)間來提高工作效率。

      通過認(rèn)識(shí)知識(shí)管理系統(tǒng)雇員儲(chǔ)備的知識(shí)價(jià)值，從而提高雇員留職率；提高組織智商，把眾多的高智商人才擰成一股繩，增加組織整體知識(shí)的存量與價(jià)值；避免組織失憶，保證公司不重蹈覆轍并沿著正確的方向發(fā)展，應(yīng)用知識(shí)以提升技術(shù)、產(chǎn)品、與服務(wù)創(chuàng)新的績(jī)效以及組織整體對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)力。

      旅游行業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的實(shí)際業(yè)務(wù)建立完善的知識(shí)分類，分類是一棵深層樹，能滿足用戶的各種業(yè)務(wù)分類需求；在每個(gè)分類上可設(shè)置用戶訪問權(quán)限，具有完善的安全機(jī)制；同時(shí)，系統(tǒng)支持文件審批功能，只有知識(shí)專家審批同意的文件才能發(fā)布出去；另外，知識(shí)管理系統(tǒng)還支持對(duì)版本的控制。