合同管理系統(tǒng)作為調節(jié)企業(yè)與其他組織或各人之間經濟活動關系的依據,能夠以法律形式規(guī)范企業(yè)在合同訂立與履行過程中的行為,保護了合同當事人的合法權益。有效的合同管理,一方面能培育企業(yè)信用,推動企業(yè)自覺履行合同義務,預防經濟糾紛,防止招致不必要的經濟損失;另一方面能在經濟糾紛產生時,保護企業(yè)在合同中的預期利益和交易成果,維護企業(yè)的合法權益不受違約行為方侵害。
金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)的角色是經理和管理員,經理享有所有權限,包括員工管理、 客戶管理、項目管理、合同信息管理、合同信息統(tǒng)計、合同進展控制與維護,而合同管理員沒有合同信息統(tǒng)計和員工管理的權限。像一般的合同管理系統(tǒng)的用例包括員工管理、 客戶管理、項目管理、合同信息管理、合同進展控制與維護、合同信息統(tǒng)計。
金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)是結合金融行業(yè)的特點,為企業(yè)量身定做的成熟的合同管理系統(tǒng),圍繞合同簽訂、客戶管理、項目管理、合同收/付款管理、欠款管理、發(fā)票管理和統(tǒng)計分析等領域有關的業(yè)務流程管理;針對不同的角色,根據業(yè)務情況進行管理控制,為企業(yè)單位員工與領導、總部與分支機構、各業(yè)務部門之間的協(xié)同業(yè)務工作平臺。
金融行業(yè)合同管理系統(tǒng)通過對資金收入支出的實時統(tǒng)計,可以即時得到資金報表情況并能夠全面掌控資金,合理控制業(yè)務風險、全面提升企業(yè)盈利及管控能力,提高合同統(tǒng)計管理效率,實現標準化規(guī)范管理。
金融行業(yè)合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術基礎上,利用現代金融行業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺,合同管理系統(tǒng)主要基于協(xié)同產品商務管理,把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務流程看作是一個緊密聯接的協(xié)作鏈系統(tǒng),采用全程一體化建模技術,將企業(yè)內部信息管理劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進行管理。
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