近些年來，企業(yè)信息化建設(shè)迅速發(fā)展，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)迅速普及，媒體和廠商都在大力宣傳，各種概念、觀點(diǎn)、產(chǎn)品紛至沓來。國內(nèi)很多企業(yè)實(shí)施了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目，相關(guān)產(chǎn)品也應(yīng)接不暇，但在選與被選之間總有諸多"不對(duì)稱"，以致背道而馳，難于"雙贏"。那么企業(yè)在OA系統(tǒng)選型中存在哪些誤區(qū)？

 

誤區(qū)一、認(rèn)為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就是行政辦公，就是收發(fā)文。

　　  針對(duì)政府機(jī)關(guān)來說，這有一定的價(jià)值，但是對(duì)企業(yè)來說價(jià)值不是很大。

　　  在OA協(xié)同系統(tǒng)剛剛出現(xiàn)的時(shí)候，政府和事業(yè)單位的確是OA系統(tǒng)的主要用戶，OA辦公系統(tǒng)還沒有進(jìn)入企業(yè)。所以人們認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)并不能解決企業(yè)管理層關(guān)心和控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的作用，也沒有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。

         但是伴隨著OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的逐步發(fā)展，企業(yè)成為OA系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛對(duì)象，OA辦公系統(tǒng)也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變化。所以O(shè)A作為辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個(gè)性化的辦公系統(tǒng)才有生命力。

　　  OA辦公系統(tǒng)作為一個(gè)管理軟件，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。

        手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的第一步，對(duì)管理層來說，企業(yè)實(shí)施OA是需要花費(fèi)很大的人力，物力，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展。所以辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理核心有幾方面：

　　  第一：提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升

　　  手工的審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作。對(duì)流程的審批不知道停滯在那個(gè)環(huán)節(jié)、那個(gè)部門、原因在那里。很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。

　　  第二：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)

　　  OA辦公系統(tǒng)的整個(gè)管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程為目的，通過管人來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)。所以它區(qū)別于以物料為核心的ERP，以資金為核心的財(cái)務(wù)，以物流為核心的進(jìn)銷存。

         這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心特點(diǎn)都是以結(jié)果為導(dǎo)向，精細(xì)化管理為主，對(duì)過程的管控比較缺乏。而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，更進(jìn)一步說協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，面對(duì)的是組織行為，強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)資源的整體運(yùn)作。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)與這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)是相得益彰的。