目前,市場競爭越來越大,對于諸多中小企業(yè)來講,企業(yè)的品牌做得不是特別有名。上產(chǎn)量也不算很大,所以面臨競爭巨大的壓力繼而轉(zhuǎn)移到節(jié)省成本當(dāng)中,企業(yè)如何運用ERP管理系統(tǒng)來控制成本呢?這也成為了中小企業(yè)商求生存和發(fā)展的必經(jīng)之路,那么究竟該如何利用erp管理系統(tǒng)達到控制成本的目的呢!
1. 降低采購成本
在采購物料時應(yīng)瞄準國內(nèi)和國外兩個市場,比如說人民幣升值時,選擇國外材料就能降低成本;還可以改變單一的供貨商供貨模式,發(fā)展新的供應(yīng)商,或者是同一材料選擇多家供應(yīng)商。
2. 降低庫存管理費用
企業(yè)維持定量的庫存主要基于兩個原因:
一是為應(yīng)付變化莫測的市場需求,企業(yè)不得不保持一定庫存產(chǎn)品; 二是由于企業(yè)對原料市場把握不準,為了防止生產(chǎn)的中斷而維持一定最的原材料庫存;
所以,按照需求訂單來進行采購,嚴格的控制采購寬量和超訂單入庫的情況,設(shè)置好合理的采購參數(shù)。之外,按需求的時間采購也是采購重要的環(huán)節(jié)。
3. 縮短生產(chǎn)周期,提高生產(chǎn)效率
一個產(chǎn)品的生產(chǎn)是許多企業(yè)相互協(xié)作的成果,因此產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)和生產(chǎn)銷售可能涉及許多關(guān)聯(lián)的企業(yè)。通過ERP軟件可以改變企業(yè)過去信息封閉的分階段合作方式為信息共享的協(xié)同工作,從而最大限度減少了因信息封閉而出現(xiàn)等待的時間,從而縮短了生產(chǎn)周期。由于每一項產(chǎn)品的生產(chǎn)成本都涉及到固定成本的支出,固定成本并不隨著生產(chǎn)數(shù)量的變化而變化,而足與產(chǎn)品的生產(chǎn)周期有關(guān)。ERP縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,從而也就降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
4. 降低銷售成本
銷售成本中涵蓋了大量的煩瑣成本支出部分。但是在ERP管理系統(tǒng)中只要通過訂單的編號,系統(tǒng)就可以自動提取該筆交易的詳細情況。如:銷售收入和銷售成本的數(shù)據(jù),其中如產(chǎn)品成本、合同金額、回款計劃、優(yōu)惠方式、銷售毛利、運雜費等都會記錄在內(nèi),還有涉及的退款現(xiàn)象,系統(tǒng)也會自動將其計入銷售成本之中。除此之外,還可對不同區(qū)域、不同類型、不同產(chǎn)品等各維度進行銷售分析,可以說這種智能化的管理也大大提高了銷售成本結(jié)算的準確性和有效性。
5. 降低人工成本
erp管理系統(tǒng)是通過業(yè)務(wù)流程重組,建立了生產(chǎn)管理的新體系,優(yōu)化了人力資源管理,合理配置了人力資源。它把生產(chǎn)管理人員從繁瑣、增值低的作業(yè)中解救出來,使他們能專注于更重要的、增值的任務(wù),提高了工作效率,使生產(chǎn)管理人員大大減少,節(jié)約了人力成本,提高了經(jīng)濟效益。
以上就是針對企業(yè)ERP管理系統(tǒng)如何控制成本的相關(guān)分析,企業(yè)要想提升效益,等,每個環(huán)節(jié)成本都不能忽視。ERP不僅實現(xiàn)了從客戶、銷售、采購、庫存、產(chǎn)品到生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)成本的系統(tǒng)化管理,還實現(xiàn)了精細化和可視化的一體化成本管理,最大程度滿足了企業(yè)發(fā)展需求,提高了企業(yè)競爭力。
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