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中小企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

從“古”到今,OA管理系統(tǒng)發(fā)生了怎樣的變化?

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能非常多樣化,操作簡(jiǎn)單,但是你知道最早的OA系統(tǒng)是什么樣的嗎?跟現(xiàn)在所使用的OA系統(tǒng)有什么區(qū)別?OA的誕生,第一階段的OA系統(tǒng)在1989年,IBM公司發(fā)布了一款叫做LOTUS的產(chǎn)品,這便是最早的OA系統(tǒng),后來(lái)在90年代左右,國(guó)內(nèi)開(kāi)始由政府辦公公文管理等需求作為切入點(diǎn),便開(kāi)始引入了OA系統(tǒng),由此開(kāi)始了..

免費(fèi)的OA系統(tǒng)究竟還能走多遠(yuǎn)?

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系統(tǒng)的一些開(kāi)發(fā)廠商之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈,一些軟件開(kāi)發(fā)廠商為了搶奪市場(chǎng)和客戶甚至推出了“免費(fèi)”的OA辦公管理系統(tǒng)作為吸引客戶的噱頭。那么這些“免費(fèi)”的OA辦公管理系統(tǒng)真的是完全免費(fèi)的嗎?此“免費(fèi)”非彼免費(fèi)一些軟件開(kāi)發(fā)廠商推出的所謂的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng),其實(shí)并不是真正免費(fèi)的OA系統(tǒng);旧隙际擒浖_(kāi)發(fā)廠..

企業(yè)應(yīng)該怎么梳理OA系統(tǒng)需求?

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商的不斷對(duì)比,詢問(wèn)以后,最終確定了要讓某一家開(kāi)發(fā)商來(lái)開(kāi)發(fā)自己企業(yè)的OA系統(tǒng),但是問(wèn)題又出現(xiàn)了,企業(yè)又該如何跟開(kāi)發(fā)廠商提出自己的功能需求呢?開(kāi)發(fā)前整理需求,做到精細(xì)化在開(kāi)發(fā)廠商到企業(yè)做OA辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)的需求調(diào)研前,企業(yè)一定要自己就整理好自己公司所需要的功能需求,需求要精細(xì)具體化。而不是說(shuō):我想要提升..

 

如何判斷一個(gè)企業(yè)是否需要上線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

作者:偉創(chuàng)軟件  來(lái)源:原創(chuàng)
導(dǎo)讀:OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ,如何判斷一個(gè)企業(yè)是否需要上線OA協(xié)同辦公系統(tǒng):行的效率越高,所能夠節(jié)省的企業(yè)成本也就越高,于是很多企業(yè)為了提升自己企業(yè)的運(yùn)行效率,都買入了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)幫助自己提升企業(yè)效率,將自己企業(yè)的執(zhí)行力無(wú)限放大,但是真的是所有企業(yè)都適合引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)嗎?當(dāng)然不是所有的企業(yè)都適合去引入辦公管理軟件的,因?yàn)閷?shí)施OA系統(tǒng)的企業(yè)其特點(diǎn)都是有一定相同性的
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對(duì)于一個(gè)企業(yè)的日常辦公來(lái)講什么是最重要的?毫無(wú)疑問(wèn),效率,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)企業(yè)員工的工作效率和內(nèi)部運(yùn)行的效率越高,所能夠節(jié)省的企業(yè)成本也就越高,于是很多企業(yè)為了提升自己企業(yè)的運(yùn)行效率,都買入了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)幫助自己提升企業(yè)效率,將自己企業(yè)的執(zhí)行力無(wú)限放大,但是真的是所有企業(yè)都適合引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)嗎?

當(dāng)然不是所有的企業(yè)都適合去引入辦公管理軟件的,因?yàn)閷?shí)施OA系統(tǒng)的企業(yè)其特點(diǎn)都是有一定相同性的,比如引入OA的企業(yè)人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模,因?yàn)槿藬?shù)少的企業(yè)引入OA系統(tǒng)說(shuō)實(shí)話根本就沒(méi)有必要,相反還會(huì)增加企業(yè)成本。一般OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)人數(shù)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),使用效果是最好的,因?yàn)镺A系統(tǒng)的核心就是企業(yè)內(nèi)的員工進(jìn)行協(xié)同辦公,如果人數(shù)不多,也就無(wú)法發(fā)揮出其的核心價(jià)值了。

比如因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有相應(yīng)規(guī)范的日常辦公制度,日常辦公制度不完善等,因?yàn)槠髽I(yè)辦公效率較低,導(dǎo)致需要更多的員工去一起完成工作,最終帶來(lái)的高人力成本等等因素。這些都是企業(yè)最終選擇引入OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的一個(gè)原因。

企業(yè)辦公管理流程制度不規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致員工在進(jìn)行流程或者項(xiàng)目審批時(shí),無(wú)法進(jìn)行最合適的時(shí)間安排,因?yàn)轫?xiàng)目或者流程申請(qǐng)會(huì)無(wú)法獲取審批過(guò)程中的最新動(dòng)態(tài),浪費(fèi)很多時(shí)間。辦公效率過(guò)低的話,就會(huì)導(dǎo)致兩種情況,一:用更長(zhǎng)的時(shí)間去完成這件事,影響其他時(shí)間的安排。二:用過(guò)多的人力去完成這件事,影響其他人員的其他安排。

在考慮完這些因素以后,還要考慮企業(yè)引入的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該是定制化軟件還是標(biāo)準(zhǔn)化軟件,企業(yè)在選擇關(guān)于定制軟件還是標(biāo)準(zhǔn)軟件時(shí),也還是要結(jié)合自身的企業(yè)情況,功能需求,資金預(yù)算,未來(lái)發(fā)展等等。
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