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企業(yè)可以用什么軟件來提升員工工作效率 |
作者:偉創(chuàng)軟件 來源:原創(chuàng) |
導(dǎo)讀:辦公自動化系統(tǒng) ,企業(yè)可以用什么軟件來提升員工工作效率:OA協(xié)同辦公系統(tǒng)或者crm客戶管理系統(tǒng)或者ERP資源管理系統(tǒng)這樣的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。除了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的普適性非常廣,其他的系統(tǒng)軟件都是有特殊需求才會部署的。我們公司就是使用的OA辦公管理系統(tǒng),來達(dá)到提升辦公效率的目的。下面我舉幾個OA系統(tǒng)功能的例子來說明,在部署了OA系統(tǒng)之后,我公司是怎么提升效 |
關(guān)鍵詞:
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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說實(shí)話,現(xiàn)在的企業(yè)如果是想用一個軟件或者系統(tǒng)來達(dá)到提升企業(yè)員工的工作效率的目的,絕大多數(shù)都會用一些像OA協(xié)同辦公系統(tǒng)或者crm客戶管理系統(tǒng)或者ERP資源管理系統(tǒng)這樣的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。
除了OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的普適性非常廣,其他的系統(tǒng)軟件都是有特殊需求才會部署的。
我們公司就是使用的OA辦公管理系統(tǒng),來達(dá)到提升辦公效率的目的。
下面我舉幾個OA系統(tǒng)功能的例子來說明,在部署了OA系統(tǒng)之后,我公司是怎么提升效率的。
門戶模塊(企業(yè)信息公告通知)
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的門戶模塊可以進(jìn)行及時(shí)發(fā)布企業(yè)的信息動態(tài),通知等等,因?yàn)檫@個模塊是登陸系統(tǒng)以后自動跳轉(zhuǎn)的頁面,所以只要你上班了就不存在看不到信息的事情發(fā)生(我們公司要求到了公司第一件事就是登陸系統(tǒng)),這樣就不用管理人員一級一級的往下傳達(dá)事項(xiàng)內(nèi)容,可以保證所有人都能接收信息。
電子化錄入、檔案管理
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)得檔案管理模塊可以將大量的企業(yè)辦公文件進(jìn)行電子化的錄入(無紙化辦公),不但可以更好地保管企業(yè)的文件,而且在有需要進(jìn)行查閱的時(shí)候只要進(jìn)行關(guān)鍵字詞的檢索就可以查閱。各種借閱記錄和狀態(tài)也一目了然。
流程申請管理
像一些流程審批申請,完全可以直接在OA辦公系統(tǒng)的流程審批界面進(jìn)行提交(只要同時(shí)上傳憑證信息即可),審批的狀態(tài)也可以一目了然,不用天天都擔(dān)心自己的項(xiàng)目申請到了哪一步,領(lǐng)導(dǎo)有沒有看見。
最方便的就是,企業(yè)員工請病假,直接在系統(tǒng)上傳醫(yī)院的證明,病假申請很快就被領(lǐng)導(dǎo)批下來了,不用去跟領(lǐng)導(dǎo)面對面申請,避免了尷尬。
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