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企業(yè)整理OA協(xié)同辦公系統(tǒng)需求所需要注意的幾大細(xì)節(jié) |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，企業(yè)整理OA協(xié)同辦公系統(tǒng)需求所需要注意的幾大細(xì)節(jié)：需求研究之前，公司必須自行組織自己公司的功能需求，必須具備詳細(xì)和具體的需求。 這種需求不能說沒有方向，但概念太籠統(tǒng)，這會(huì)使開發(fā)者沒有更具體的方向，導(dǎo)致最終產(chǎn)品不滿意。 最好的方法是：我需要一個(gè)客戶端管理功能（首先描述大功能模塊） |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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在開發(fā)之前完成需求以實(shí)現(xiàn)精化
在制造商發(fā)展到企業(yè)OA辦公系統(tǒng)開發(fā)需求研究之前，公司必須自行組織自己公司的功能需求，必須具備詳細(xì)和具體的需求。
這種需求不能說沒有方向，但概念太籠統(tǒng)，這會(huì)使開發(fā)者沒有更具體的方向，導(dǎo)致最終產(chǎn)品不滿意。
最好的方法是：我需要一個(gè)客戶端管理功能（首先描述大功能模塊），所有關(guān)于客戶的信息都是通過電子方式存檔并可以檢索（小方向的具體特征-電子存檔和檢索），并且權(quán)限是根據(jù)我們提供給您的帳戶來設(shè)置的（特定的功能設(shè)置權(quán)限管理）
以上只是對(duì)需求的簡單描述，如果真正的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)研究，將更加具體。
在開發(fā)和實(shí)施方面與開發(fā)人員進(jìn)一步溝
在軟件開發(fā)人員開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的過程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)甲方與方會(huì)開發(fā)之間的誤解偏差。
例如，當(dāng)一個(gè)金融業(yè)發(fā)展起來時(shí)，甲方需要系統(tǒng)能夠估計(jì)公司客戶的價(jià)值�？蛻羲嘈诺膬r(jià)值方是客戶未來能為公司帶來的價(jià)值。b方是開發(fā)商認(rèn)為客戶現(xiàn)在投資于公司的金融資產(chǎn)的價(jià)值。
因此，即使前期的研究非常順利，但在開發(fā)階段，甲方應(yīng)與開發(fā)人員就OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，如每隔三天聯(lián)系OA系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度，并對(duì)OA系統(tǒng)的功能提出合理的建議。
合理地對(duì)待OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，而不是一旦部署就認(rèn)為一切都沒問題了。
在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)之后，很多公司的管理者可能會(huì)認(rèn)為這是一件好事，所以他們不再關(guān)心它了。這種心態(tài)或想法本質(zhì)上是錯(cuò)誤的，因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)最終只是提高業(yè)務(wù)效率或業(yè)務(wù)水平的工具。
公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)是否能在部署后真正幫助公司的發(fā)展是很重要的，原因之一是：公司的管理者是否有很好的機(jī)會(huì)來促進(jìn)員工的提升和整合以及公司內(nèi)部的辦公系統(tǒng)。
由于大多數(shù)人都習(xí)慣了以前的工作模式，然后接受了新的工作模式，基本上都會(huì)產(chǎn)生矛盾，所以企業(yè)管理者應(yīng)該掌握員工的心理動(dòng)力，幫助OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)的工作管理。
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