中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
檔案管理軟件的功能及實(shí)施偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
OA系統(tǒng)都會(huì)將人事檔案獨(dú)立管理，因?yàn)槿耸聶n案是人事管理的重要組成部分，包含了專(zhuān)業(yè)的人事管理流程，和報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息，不能和其他檔案混為一談。以國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)為例，其人事檔案管理的研發(fā)理念是：多維度，多角色，分級(jí)管理，綜合統(tǒng)計(jì)分析。它通過(guò)建立詳細(xì)的企業(yè)人員檔案信息，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行比較全面..
檔案管理系統(tǒng)選擇集中還是分布式管理偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
現(xiàn)對(duì)總公司機(jī)房的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。還有一種情況是一個(gè)省市檔案局，下邊有許多區(qū)縣檔案局，如果我們想查詢(xún)這個(gè)省或這個(gè)市的檔案，而不是只查詢(xún)省市檔案局的檔案，我們可以嗎？
以上問(wèn)題實(shí)質(zhì)是分布和集中的問(wèn)題？傳統(tǒng)的檔案管理軟件，受計(jì)算機(jī)技術(shù)的限制，無(wú)法實(shí)現(xiàn)分布管理，就像我們現(xiàn)在看到的大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)，所..
選購(gòu)檔案文件管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)分析偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
要做好需求分析。在選擇檔案文件管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實(shí)際情況和自己工作需要，不要一開(kāi)口就說(shuō)：我要一款最好、功能最全的檔案軟件。要知道，絕對(duì)通用的檔案文件管理系統(tǒng)是不存在的，就象Windows操作系統(tǒng)一樣，它不可能適合所有用戶(hù)。沒(méi)有絕對(duì)通用的軟件是一個(gè)普遍性原則。
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檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用有哪些？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來(lái)源：原創(chuàng) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ，檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用有哪些？：，能夠快速查詢(xún)相關(guān)信息的狀態(tài)，文件管理信息的不可替代的特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)這一理念提供了一個(gè)好的機(jī)會(huì)。檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位首先，檔案管理系統(tǒng)保存和利用企業(yè)的大量數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)共享和增值。企業(yè)從成立到發(fā)展，涉及到科技圖紙、文件資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事資料、資信證明、科技成果等大量信息，其中包括文件、報(bào)表、財(cái) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶(hù)管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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近年來(lái)，企業(yè)迫切需要建立一個(gè)全面、專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)。企業(yè)希望實(shí)現(xiàn)的是實(shí)現(xiàn)檔案的長(zhǎng)期保存，有效的管理，能夠快速查詢(xún)相關(guān)信息的狀態(tài)，文件管理信息的不可替代的特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)這一理念提供了一個(gè)好的機(jī)會(huì)。
檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位
首先，檔案管理系統(tǒng)保存和利用企業(yè)的大量數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)共享和增值。企業(yè)從成立到發(fā)展，涉及到科技圖紙、文件資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事資料、資信證明、科技成果等大量信息，其中包括文件、報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)檔案的管理是組織、保存和利用這些資料。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)家的決策應(yīng)該以各種信息、數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)。要做好這項(xiàng)工作，企業(yè)需要收集各種信息。對(duì)于決策而言，信息與人才和資本同等重要，有時(shí)甚至更為重要。
目前，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)尤其是中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng)普遍薄弱。主要原因是所有者的檔案意識(shí)不強(qiáng)，管理方法原始，甚至連檔案知識(shí)都沒(méi)有，更不用說(shuō)檔案的使用。有的甚至使用檔案很原始，忽視檔案為企業(yè)文化、形象、精神等方面的第二個(gè)深層發(fā)展。要改變這種狀況，企業(yè)管理者必須樹(shù)立知識(shí)管理思想，企業(yè)要根據(jù)自身需要建立科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)體系，包括各類(lèi)文件、資料、檔案、保密、出借、銷(xiāo)毀等的歸檔和分類(lèi)。為了促進(jìn)知識(shí)共享，鼓勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新，提高知識(shí)價(jià)值，我們應(yīng)該有效識(shí)別、收集、處理和充分利用企業(yè)內(nèi)部和外部的信息和知識(shí)。利用企業(yè)的集體智慧，提高企業(yè)的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力，是提高企業(yè)創(chuàng)新能力的重要途徑。
企業(yè)管理著千千萬(wàn)萬(wàn)的線(xiàn)程，但無(wú)論是業(yè)務(wù)運(yùn)作、技術(shù)研究、行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)資金、企業(yè)文化、社區(qū)通信等，都離不開(kāi)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)、打印與接收、印章與印章、信件傳遞等。有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)有保存原始文件和程序的習(xí)慣；記錄原始材料的原始材料，特別是原始部分的隔離；提供當(dāng)事人的墨水、圖像、聲音、照片、筆記等，這是法律證據(jù)的基本要素。
最后，檔案管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)有特殊影響。企業(yè)檔案的檔案管理是指企業(yè)在各種商業(yè)和生產(chǎn)活動(dòng)中形成的不同形式的歷史記錄，如文字，圖標(biāo)和聲音，對(duì)社會(huì)，國(guó)家和企業(yè)具有保護(hù)價(jià)值。在日常工作中，公司注重各種文件資料的形成和積累，并根據(jù)具體要求進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統(tǒng)一管理各部門(mén)和員工檔案，使文件得到有效利用。 。
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