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中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)

數(shù)據(jù)管理助力“中國2025”

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
工業(yè)強基、綠色制造、高端裝備創(chuàng)新等五項重大工程,實現(xiàn)長期制約制造業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵共性技術(shù)突破,提升我國制造業(yè)的整體競爭力。“中國制造2025”是在新的國際國內(nèi)環(huán)境下,中國政府立足于國際產(chǎn)業(yè)變革大勢,作出的全面提升中國制造業(yè)發(fā)展質(zhì)量和水平的重大戰(zhàn)略部署。     ..

未來網(wǎng)絡(luò)安全的十大趨勢

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
稱,在過去的十年時間里,安全漏洞不僅僅出現(xiàn)在數(shù)量的增加上,同時它帶來的危害性也變得越來越嚴(yán)重。      這家公司的安全專家指出,在2015年曝光的所有漏洞中,其中有42%被打上了嚴(yán)重標(biāo)簽,由于未來將出現(xiàn)越來越多的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,所以這種趨勢將會持續(xù)下去!  ..

oa中的中庸之道

偉創(chuàng)軟件 -> 辦公自動化系統(tǒng)
,效率高,執(zhí)行力強。規(guī)范就是不要破壞了規(guī)矩,亂了套路,讓管理陷入混亂。   每個管理者都希望自己的團隊辦公既高效、又規(guī)范,這是一種完美至善的境界。可事實上,往往是顧得了高效,丟了規(guī)范;而得到了規(guī)范,又丟了高效。   比如,一個客戶突然打電話給業(yè)務(wù)員,要采購一大批貨物,下午3點..

 

平臺化OA助力用戶持續(xù)健康發(fā)展

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)讀:辦公自動化系統(tǒng) ,平臺化OA助力用戶持續(xù)健康發(fā)展:去其發(fā)展空間。如今,OA辦公系統(tǒng)的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管,從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合,平臺化已成為OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。這種趨勢是由近年來企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)需求的變化所致。 平臺化OA辦公系統(tǒng)是發(fā)展趨勢 一直以來,OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解
關(guān)鍵詞: 協(xié)同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 

OA辦公系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)意義上以行政辦公為核心的OA辦公系統(tǒng)將很快失去其發(fā)展空間。如今,OA辦公系統(tǒng)的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管,從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作,從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合,平臺化已成為OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。這種趨勢是由近年來企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)需求的變化所致。 平臺化OA辦公系統(tǒng)是發(fā)展趨勢 一直以來,OA辦公系統(tǒng)解決的是組織管理的問題,CRM、ERP等解決的是業(yè)務(wù)管理的問題,但在組織管理和業(yè)務(wù)管理之間有個灰色地帶,范圍甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過組織和業(yè)務(wù)的范疇。如今,企業(yè)迫切希望OA辦公系統(tǒng)能夠涵蓋整個灰色地帶,從而更好地整合資源。但太行政化的OA辦公系統(tǒng)顯然難以擔(dān)當(dāng)此重任。此外,信息系統(tǒng)的整合成為用戶的一大需求,OA辦公系統(tǒng)可以做到這一點,前提是要有平臺化的特征,具有充分的開放性和靈活性,允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單,和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。
事實上,OA辦公系統(tǒng)平臺化的趨勢早已被OA辦公系統(tǒng)廠商所洞察,并在幾年前就著手研發(fā)。但有不少廠商在推出平臺化的OA辦公系統(tǒng)之后,卻遭受了失敗,究其原因,主要有以下兩點:
1、只是單純的賣平臺,沒有應(yīng)用,不能夠解決用戶一些基本和迫切的問題,用戶用不起來;
2、只是一個開發(fā)平臺,而不是應(yīng)用平臺,技術(shù)太復(fù)雜,超過了用戶的承受能力。
oa除了能有效提高用戶的組織管理水平,協(xié)同辦公系統(tǒng)還能成功覆蓋組織管理與業(yè)務(wù)管理的灰色地帶,讓信息化遍布企業(yè)每一個角落。此外,協(xié)同辦公系統(tǒng)還能打造企業(yè)信息化中心平臺,與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行完美整合。 除了能順應(yīng)用戶對OA需求的改變,,協(xié)同辦公系統(tǒng)與項目化OA和產(chǎn)品化OA相比,還具有非常突出的優(yōu)勢。如果用聯(lián)姻來形容用戶和OA的融合,那么產(chǎn)品化OA只能給用戶帶來爭吵的婚姻。這是因為,產(chǎn)品化OA不能完全滿足用戶的需求,其開發(fā)的速度和用戶的業(yè)務(wù)進(jìn)度無法統(tǒng)一節(jié)奏,這將帶來永不休止的爭吵。而項目化OA也只能給用戶帶來短暫的婚姻。項目化OA能根據(jù)用戶需求量身定制,能一次性滿足細(xì)節(jié)需求,但無法升級,也不能提供可持續(xù)的服務(wù),一旦矛盾爆發(fā),婚姻將被終止。
但平臺化OA就能給用戶帶來和諧美滿的婚姻。因為平臺化OA除了能滿足用戶現(xiàn)階段的需求以外,還有一個自定義開發(fā)的平臺。隨著企業(yè)環(huán)境的變化,客戶需求如果發(fā)生變化,平臺化OA可以通過自定義平臺就能搭建出新的功能和應(yīng)用,也就是說平臺化OA具有自我成長能力,從而跟得上用戶發(fā)展的需要。
而,協(xié)同辦公系統(tǒng)是一種優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),部署了大量的自定義工具,包括:首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺,自定義關(guān)系平臺,以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容,如:數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等,通過這些功能或工具,讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商,能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革,能夠讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價值。
目前,業(yè)界已有一種說法,那就是對用戶來說,如果只是想用一個OA辦公系統(tǒng)來解決3年內(nèi)的日常溝通問題,那幾乎所有的OA辦公系統(tǒng)都可以滿足這一要求。但如果用戶思考的更多,并為企業(yè)的未來發(fā)展做打算,希望將業(yè)務(wù)管理和組織管理融會貫通,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展靈活自定義各種新的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),那么平臺化OA是用戶最佳,也是唯一的選擇。而對OA辦公系統(tǒng)廠商來說,誰擁有了這種在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,提供開放的強大的自定義功能,能同時具備項目化與產(chǎn)品化優(yōu)點的OA平臺,誰就能在行業(yè)的發(fā)展中捷足先登,搶占市場的制高點。

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