溝通協(xié)作企業(yè)級(jí)
OA辦公軟件提供多種溝通方式支持企業(yè)內(nèi)外部的辦公信息溝通和協(xié)同辦公,使業(yè)務(wù)之間快速連接與進(jìn)展交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)跨部門協(xié)同協(xié)作辦公;此外,系統(tǒng)有整合日程、計(jì)劃、任務(wù)和報(bào)告的功能。
全面流程和內(nèi)控管理
企業(yè)級(jí)OA辦公軟件對(duì)企業(yè)流程的管理包括對(duì)行政、業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)等各種流程管理;企業(yè)級(jí)OA系統(tǒng)通過可視化流程設(shè)計(jì)與展示,以及數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理的可視化,能夠?yàn)槠髽I(yè)有效建立和規(guī)范具體和業(yè)務(wù)工作流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、體系化;此外,提供自定義報(bào)表和信息自動(dòng)匯總、反饋功能,還能是數(shù)據(jù)根據(jù)設(shè)置的流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)、交換,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤。
項(xiàng)目管理
企業(yè)級(jí)OA辦公軟件可支持企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的全面管理。支持項(xiàng)目管理中,設(shè)計(jì)、定制項(xiàng)目實(shí)施流程,同時(shí)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)和全程跟蹤管控;有效組織管理全面的有關(guān)如計(jì)劃、采購、文檔、報(bào)告等項(xiàng)目資源;通過統(tǒng)一的辦公、交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同的項(xiàng)目推進(jìn)。
客戶管理
企業(yè)級(jí)OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)全面的客戶信息管理與銷售管理。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶信息全方位正確的實(shí)時(shí)掌控;對(duì)客戶進(jìn)行全方位的價(jià)值分析評(píng)估,精細(xì)分配銷售機(jī)會(huì),細(xì)化銷售流程,并能夠進(jìn)行全程跟蹤銷售;此外企業(yè)級(jí)OA系統(tǒng)還提供合同、回款、服務(wù)管理功能,并生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的深入分析。
人事管理
企業(yè)級(jí)OA辦公軟件對(duì)人事資源進(jìn)行全面管理。提供通過構(gòu)架企業(yè)內(nèi)多層級(jí)組織機(jī)構(gòu)和崗位,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)崗位及人員及其職責(zé)的管理,包括企業(yè)員工的認(rèn)識(shí)檔案、勞動(dòng)合同、考勤、薪酬、培訓(xùn)等的管理;行政資源和辦公用品的管理功能。
財(cái)務(wù)管理
企業(yè)級(jí)OA辦公軟件的財(cái)務(wù)管理功能包括:財(cái)務(wù)賬戶、業(yè)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)收支等的實(shí)施管理功能;同時(shí)對(duì)企業(yè)的收支情況和資金流程動(dòng)向提供實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能。
信息管理
企業(yè)級(jí)OA辦公軟件的界面中設(shè)置了行為通知和公告欄板塊,實(shí)時(shí)推送企業(yè)新動(dòng)向,圖文并茂,還能實(shí)現(xiàn)訪問權(quán)限控制;系統(tǒng)應(yīng)用人員可以設(shè)置自己的電子文檔知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)文件的快速歸類存儲(chǔ);還有利于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分發(fā)和自定義檢索;同時(shí)企業(yè)級(jí)OA系統(tǒng)支持多維度的知識(shí)分享和問答。
安全防護(hù)
企業(yè)級(jí)OA辦公軟件建立了完善的安全防護(hù)機(jī)制:系統(tǒng)訪問層實(shí)行IP地址和各端口的訪問權(quán)限控制;登陸是需要驗(yàn)證用戶名、口令密碼等;在系統(tǒng)功能方面對(duì)用戶也實(shí)行授權(quán)與限制策略;此外系統(tǒng)通過日志審計(jì)實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)測(cè)功能,通過多種方式實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用與操作安全。