中小企業(yè)檔案管理系統(tǒng) |
淺析如何選購(gòu)檔案管理軟件偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善,很多單位由于受知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)效益等因素的制約,在計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的應(yīng)用方面,走過(guò)了觀望、徘徊階段,都紛紛建設(shè)自己的檔案資料數(shù)字化管理與服務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。這對(duì)提高檔案管理與服務(wù)水平具有十分重要的意義�，F(xiàn)在小編把如何購(gòu)買到一款適用的檔案管理軟件的..
檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)價(jià)值偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
那么究竟什么是“大數(shù)據(jù)”?所謂大數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)而言之就是巨量資料、海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無(wú)法通過(guò)目前主流軟件工具，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更積極目的的資訊。由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的大數(shù)據(jù)，是基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，..
檔案管理軟件的功能及實(shí)施偉創(chuàng)軟件 -> 檔案管理系統(tǒng)
OA系統(tǒng)都會(huì)將人事檔案獨(dú)立管理，因?yàn)槿耸聶n案是人事管理的重要組成部分，包含了專業(yè)的人事管理流程，和報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息，不能和其他檔案混為一談。以國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)為例，其人事檔案管理的研發(fā)理念是：多維度，多角色，分級(jí)管理，綜合統(tǒng)計(jì)分析。它通過(guò)建立詳細(xì)的企業(yè)人員檔案信息，對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行比較全面..
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檔案管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有什么樣的優(yōu)勢(shì)？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來(lái)源：原創(chuàng) |
| 導(dǎo)讀：檔案管理系統(tǒng) ， 檔案管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有什么樣的優(yōu)勢(shì)？：就是檔案管理系統(tǒng)，相對(duì)于紙質(zhì)化的檔案管理，電子化的檔案管理系統(tǒng)有著傳統(tǒng)方式所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，那么這些優(yōu)勢(shì)是什么呢？檔案管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)檔案管理系統(tǒng)能夠極大地提升企業(yè)工作效率以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理，在需要查找某一類型指定文檔的時(shí)候都要去檔案室根據(jù)該檔案的類型進(jìn)行篩選查找，不但查找效率底下，而 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理的弊端已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的使用了，隨之而來(lái)的是電子化的檔案管理，也就是檔案管理系統(tǒng)，相對(duì)于紙質(zhì)化的檔案管理，電子化的檔案管理系統(tǒng)有著傳統(tǒng)方式所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，那么這些優(yōu)勢(shì)是什么呢？
檔案管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)
檔案管理系統(tǒng)能夠極大地提升企業(yè)工作效率以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理，在需要查找某一類型指定文檔的時(shí)候都要去檔案室根據(jù)該檔案的類型進(jìn)行篩選查找，不但查找效率底下，而且可能還找不全，電子化的檔案管理系統(tǒng)只需要在系統(tǒng)中輸入關(guān)鍵詞或者進(jìn)行條件篩選即可查找出庫(kù)中所有的相關(guān)文檔，不但花費(fèi)的時(shí)間少，而且查找出的文檔類型也非常全面。
檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)υ嘉募M(jìn)行快速添加編輯很多檔案管理人員不可避免的都會(huì)遇到更新原始文檔數(shù)據(jù)的問(wèn)題，如果是以往的傳統(tǒng)方式，那么首先需要找出這個(gè)需要更新的文檔，然后在原始文檔上進(jìn)行修改或者是將修改的內(nèi)容另外添加，而檔案管理系統(tǒng)能夠直接在原始數(shù)據(jù)上進(jìn)行更新、添加、刪減等操作，而且還會(huì)有相應(yīng)的修改記錄（時(shí)間、修改人員等），不但詳實(shí)而且美觀。
檔案管理系統(tǒng)能夠提升文件安全系數(shù)文檔數(shù)據(jù)最擔(dān)心的一點(diǎn)就是損壞或者丟失，對(duì)紙質(zhì)化的文檔來(lái)說(shuō)更是如此，并且丟失或者損壞以后如果沒(méi)有備份，那么就可能造成很嚴(yán)重的損失，而專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)則是能夠?qū)⑦@種情況發(fā)生的幾率降到極低，每一份文檔上傳至檔案管理系統(tǒng)中以后，系統(tǒng)都會(huì)在本地和云端服務(wù)器做好相應(yīng)的備份，并且檔案管理系統(tǒng)可以另外對(duì)特殊文件做權(quán)限處理，沒(méi)有相應(yīng)級(jí)別的賬號(hào)是無(wú)法查閱相關(guān)文檔的。
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