OA解決方案:即時通訊
團隊在協(xié)作的過程中,因工作協(xié)調(diào)、信息對稱、統(tǒng)一思想、下達指令等需要,存在大量面向內(nèi)、外部的溝通工作,過去只是簡單的依賴電話、手機、電話會議,通訊成本居高不下,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的興起,開始進入融合通訊階段,通過各種通訊工具的組合使用,對溝通進行分類管理,從而大幅提升溝通效率。 協(xié)同OA系統(tǒng)的即時通訊、手機短信、郵件、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,如OA系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手;幾秒鐘的信息對稱或者提醒,可用即時通訊和短信;幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作;幾十分鐘的溝通可以用視頻會議和論壇等,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。
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