隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)都會(huì)利用先進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)來輔助企業(yè)辦公，跟上時(shí)代步伐。具體看以下四點(diǎn)具體分析OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用。

OA辦公系統(tǒng)作用1、自動(dòng)搜索文檔

在傳統(tǒng)辦公模式的情況下，通過手工搜索文檔存在非常大的難度。而利用OA辦公系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，就像企微云的知識(shí)百科，企業(yè)成員可以隨時(shí)隨地的分享、查閱文檔，另外通過權(quán)限進(jìn)行使用和共享，不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)搜索文檔，提高工作效率外，還可以保證文檔資料的安全性。

OA辦公系統(tǒng)作用2、實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)

傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)、文檔流轉(zhuǎn)都是通過人工操作。而利用OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以事先設(shè)置好各個(gè)流程的轉(zhuǎn)向，只要員工在系統(tǒng)后臺(tái)提交，各流程就會(huì)根據(jù)事前自定義好的流向進(jìn)行流轉(zhuǎn)，省去了員工在各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室挨個(gè)簽名的時(shí)間，不僅能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化辦公，還能讓企業(yè)員工專心工作，提高工作效率。

作用3、快捷發(fā)布信息

以往企業(yè)每天的信息，都是通過公告欄或者人工傳達(dá)，往往失去時(shí)效性。而利用OA辦公系統(tǒng)通知、公告、論壇、問卷等應(yīng)用，可以將企業(yè)每天產(chǎn)生的大量信息，如人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、制度變更等、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工，不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，還可以及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒，確保每個(gè)員工都可以收到。

作用4、幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公

傳統(tǒng)部門之間的協(xié)作會(huì)因?yàn)榈赜蚺c時(shí)間的因素，無法及時(shí)進(jìn)行溝通，使得工作協(xié)作無法順暢進(jìn)行。而使用企微云OA辦公系統(tǒng)——任務(wù)分派，部門之間通過在系統(tǒng)上分配任務(wù)、執(zhí)行情況、任務(wù)進(jìn)度等一目了然。不僅幫助企業(yè)提高工作效率，打破地域與時(shí)間之間協(xié)作的限制。同時(shí)，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任務(wù)情況的了解，避免任務(wù)執(zhí)行中出現(xiàn)的推諉、權(quán)責(zé)不明等情況。