中小企業(yè)資料管理系統(tǒng) |
企業(yè)為什么要實(shí)施資料管理系統(tǒng)？偉創(chuàng)軟件 -> 資料管理系統(tǒng)
圍內(nèi)人員許可檢索、查閱、調(diào)用，而現(xiàn)實(shí)中無(wú)法嚴(yán)格區(qū)分界定上述權(quán)限設(shè)置。傳統(tǒng)檔案管理以及借閱受制于地域限制，無(wú)法滿足跨區(qū)域異地檔案申請(qǐng)檢索、查閱、調(diào)用功能。如果沒有資料管理系統(tǒng)，對(duì)于多種類檔案的保管，存在檢索效率低下，準(zhǔn)確性較差的問題。頻繁的檔案原件借閱調(diào)用，使得檔案原件面臨“消耗性”損毀或破壞的問題。..
資料管理系統(tǒng)能帶來什么價(jià)值？偉創(chuàng)軟件 -> 資料管理系統(tǒng)
程，提升機(jī)構(gòu)管理效益。對(duì)檔案資料運(yùn)用早已圍繞于機(jī)構(gòu)對(duì)檔案保管中的自始至終和重要環(huán)節(jié)，機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的一切業(yè)務(wù)流程主題活動(dòng)等都不可或缺檔案工作做為根據(jù)和參照。能降低老式檔案保管不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)檔案資料是每一機(jī)構(gòu)都必須把控的關(guān)鍵具體內(nèi)容，由于檔案文件承重的是機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)記憶力、工作經(jīng)驗(yàn)及其成效，許多那時(shí)候，..
資料太多怎么辦？偉創(chuàng)資料管理系統(tǒng)幫助您！偉創(chuàng)軟件 -> 資料管理系統(tǒng)
自己的知識(shí)庫(kù)奠定了基礎(chǔ)，并提供了強(qiáng)大的搜索功能，可通過資料管理系統(tǒng)根據(jù)按其職責(zé)所擁有的權(quán)限，搜索自己工作所需的信息。資料管理系統(tǒng)的工作搜索，與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎，有相似之處，但工作搜索的功能更加細(xì)致，比如：在資料管理系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)中根據(jù)工作職能與授權(quán)進(jìn)行搜索，支持關(guān)鍵詞搜索、模糊搜索、全文搜索、二次搜..
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資料管理系統(tǒng)有哪些通用功能？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：資料管理系統(tǒng) ，資料管理系統(tǒng)有哪些通用功能？：置是否可以發(fā)布的權(quán)限；可以由某一員工查找到他所發(fā)布的所有信息和文檔；可以按照員工、部門、時(shí)間等條件進(jìn)行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；可以對(duì)不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進(jìn)行審批進(jìn)行設(shè)置。知識(shí)庫(kù)管理：資料管理系統(tǒng)提供企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng)；可定制頁(yè)面的風(fēng)格、版式和顯示的模塊，并可對(duì)模塊的樣式（如：顯示內(nèi)容 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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文檔、信息發(fā)布：資料管理系統(tǒng)的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無(wú)縫集成；可以分別對(duì)不同角色、不同目錄設(shè)置是否可以發(fā)布的權(quán)限；可以由某一員工查找到他所發(fā)布的所有信息和文檔；可以按照員工、部門、時(shí)間等條件進(jìn)行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；可以對(duì)不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進(jìn)行審批進(jìn)行設(shè)置。
知識(shí)庫(kù)管理：資料管理系統(tǒng)提供企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)網(wǎng)站的內(nèi)容管理系統(tǒng)；可定制頁(yè)面的風(fēng)格、版式和顯示的模塊，并可對(duì)模塊的樣式（如：顯示內(nèi)容的多少、是否具有簡(jiǎn)短的說明等）進(jìn)行控制；提供網(wǎng)站常用的模塊。如：新聞、文章發(fā)布、下載、網(wǎng)站目錄、友情鏈接、留言板、計(jì)數(shù)器等；支持與工作流系統(tǒng)集成，發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過審批。
文件管理：在服務(wù)器上，給每個(gè)部門、每個(gè)用戶分配一定空間存儲(chǔ)文檔；公司已有相關(guān)文件模板、部門內(nèi)的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過資料管理系統(tǒng)調(diào)用，并可共享使用；外部文件信息可存入知識(shí)庫(kù)共享使用；用戶可以在站點(diǎn)中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔；
模板管理：資料管理系統(tǒng)能夠匯總各工作領(lǐng)域所需使用的文檔模板、表格等，對(duì)模板按照應(yīng)用進(jìn)行分類，便于日常工作中的調(diào)用；資料管理系統(tǒng)支持模板的制作、發(fā)布、更改、搜索等功能。
知識(shí)社區(qū)：虛擬化的協(xié)作空間，資料管理系統(tǒng)能夠使相關(guān)人員能夠?qū)δ承┕餐信d趣的問題進(jìn)行交流和協(xié)作，通過交流、協(xié)作促使隱性知識(shí)向顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化。知識(shí)社區(qū)可根據(jù)知識(shí)領(lǐng)域劃分空間，支持匿名和署名發(fā)表的切換，支持審核后發(fā)表功能。
文檔結(jié)構(gòu)管理：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢（能控制文檔復(fù)制下載）；能夠靈活、便利的調(diào)整知識(shí)文檔分類體系，調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等；文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括有標(biāo)題、錄入人、錄入時(shí)間等。特征屬性有文檔類別、所屬項(xiàng)目等；從部門，角色或者群組、人員的角度針對(duì)文檔管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄、單篇文檔控制讀、寫、刪除和發(fā)布的權(quán)限；同一目錄中，資料管理系統(tǒng)也可以對(duì)文檔設(shè)置安全權(quán)限，控制訪問范圍；可以有主流格式的附件。
文檔共享在站點(diǎn)中，資料管理系統(tǒng)可以給用戶分配只讀、編輯等權(quán)限；可將文檔簽出，防止其他人同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行修改；當(dāng)簽入文檔時(shí)，會(huì)為該文檔分配一個(gè)新的版本號(hào)，并將上個(gè)版本存檔，可任意復(fù)原到前面的任何一個(gè)版本；資料管理系統(tǒng)可在站點(diǎn)中直接打開文檔進(jìn)行編輯；文檔的終稿可以自動(dòng)存檔；可對(duì)文檔進(jìn)行全文檢索或關(guān)鍵字搜索。
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