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文檔管理系統(tǒng)為電力業(yè)務(wù)提供良好支援 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)讀：辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ，文檔管理系統(tǒng)為電力業(yè)務(wù)提供良好支援：網(wǎng)計(jì)劃建立一個(gè)高效的共享和管理海量文檔的平臺(tái)，以補(bǔ)充既有業(yè)務(wù)系統(tǒng)在文檔管理方面的不足，并提高員工在文檔利用方面的效率。 在經(jīng)過積極的考察和試用之后，該公司借助業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng)，建立了公司級(jí)共享和海量文檔管理平臺(tái)。這個(gè)文檔管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了集中存儲(chǔ)和海量檢索功能，成功實(shí)行了知識(shí)分享，工作效率大為 |
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2010年，為了應(yīng)對(duì)企業(yè)文檔數(shù)量的快速增長(zhǎng)帶來的管理和搜索需求，最大化發(fā)揮企業(yè)文檔的價(jià)值，某省國(guó)家電網(wǎng)計(jì)劃建立一個(gè)高效的共享和管理海量文檔的平臺(tái)，以補(bǔ)充既有業(yè)務(wù)系統(tǒng)在文檔管理方面的不足，并提高員工在文檔利用方面的效率。
在經(jīng)過積極的考察和試用之后，該公司借助業(yè)界領(lǐng)先的多可文檔管理系統(tǒng)，建立了公司級(jí)共享和海量文檔管理平臺(tái)。這個(gè)文檔管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了集中存儲(chǔ)和海量檢索功能，成功實(shí)行了知識(shí)分享，工作效率大為提高。
無(wú)獨(dú)有偶。某電力建設(shè)公司基于多可的海量文檔集中存儲(chǔ)的云文檔部署技術(shù)，通過增加不同的驅(qū)動(dòng)器來保存相應(yīng)的文檔，以及在不同存儲(chǔ)設(shè)備之間的靈活遷移，以低投入建立了超過 10TB的文檔管理平臺(tái)，輕松應(yīng)對(duì)文檔的快速增長(zhǎng)。 文檔管理系統(tǒng)讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)價(jià)值發(fā)揮到極致 大家也許感到奇怪：電力行業(yè)是 IT應(yīng)用最領(lǐng)先的行業(yè)之一，每家公司每年投入大量的人力和物力用來建立和完善各種各樣的 IT業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為什么這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法有效管理文檔呢？這需要從 IT技術(shù)應(yīng)用和文檔管理的歷史談起。 多可文檔管理系統(tǒng)的專家認(rèn)為，在 20世紀(jì) 90年代，電力行業(yè)的 IT應(yīng)用基本上處于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時(shí)代，這個(gè)時(shí)代的重點(diǎn)是客戶購(gòu)買了大量的服務(wù)器、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)，架構(gòu)起了暢通的“高速公路”；
2000年-2010年， IT應(yīng)用進(jìn)入了流程化/結(jié)構(gòu)化文檔管理時(shí)代，在這個(gè)時(shí)期， MES、 DCS、 PLM、 ERP、 CRM、調(diào)度系統(tǒng)等系統(tǒng)紛紛建立，產(chǎn)生了大量的結(jié)構(gòu)化文檔，很多人由此認(rèn)為，組織內(nèi)的所有文檔都被有效管理起來了。但一個(gè)致命的忽視是：結(jié)構(gòu)化文檔是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果，而大量生產(chǎn)過程中用于溝通、決策的各種文檔，或者根本無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)，或者由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身功能的缺失，無(wú)法有效的查找和共享。作為企業(yè)知識(shí)的有效載體，企業(yè)文檔無(wú)法得到有效的挖掘與利用。
從 2010年開始，電力行業(yè)信息應(yīng)用進(jìn)入一個(gè)海量文檔智能管理時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代，海量的非流程化文檔的管理與利用，成為企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。多可文檔管理系統(tǒng)的專家認(rèn)為：業(yè)務(wù)系統(tǒng)絕對(duì)不是文檔管理系統(tǒng)，一個(gè)強(qiáng)大文檔管理系統(tǒng)的建立，將與原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)珠聯(lián)璧合，并使原有的 IT投資價(jià)值得到淋漓盡致的發(fā)揮。而本文開頭所寫的真實(shí)例證，全面佐證了這個(gè)觀點(diǎn)。
多可成功演繹文檔管理至簡(jiǎn)之美 作為一個(gè)業(yè)界領(lǐng)先的文檔管理平臺(tái)，多可文檔管理系統(tǒng)的使命是創(chuàng)新文檔管理的至簡(jiǎn)之道，為電力行業(yè)以及其他行業(yè)提供了易用、高效、安全、經(jīng)濟(jì)的文檔管理系統(tǒng)，讓企業(yè)輕松解決文檔管理的難題。借助多可，企業(yè)可以輕而易舉的集中存儲(chǔ)和管理海量的文檔和各類資產(chǎn)(如 office文檔、視頻、音頻、圖片、 CAD文檔)。同時(shí)，系統(tǒng)提供了嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的權(quán)限管理機(jī)制和文檔共享機(jī)制。對(duì)電力企業(yè)而言，無(wú)論企業(yè)文檔規(guī)模有多大，都可以利用多可文檔管理系統(tǒng)很安全、便捷的管理文檔的存儲(chǔ)、分發(fā)、打印和下載，全面彌補(bǔ)了企業(yè)文檔業(yè)務(wù)系統(tǒng)的缺陷。
對(duì)電力企業(yè)而言，在多可的幫助下，企業(yè)將全面進(jìn)入文檔智能管理時(shí)代。企業(yè)將輕松架構(gòu)“知識(shí)云平臺(tái)”，創(chuàng)新發(fā)揮企業(yè)文檔最大價(jià)值，管理海量文檔，保護(hù)知識(shí)安全，并實(shí)現(xiàn)最佳整體成本架構(gòu)。同時(shí)，多可文檔管理系統(tǒng)全程應(yīng)用簡(jiǎn)單可靠，所有用戶均免現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。更為重要的是，作為多可的重要技術(shù)創(chuàng)新之一，電力企業(yè)可以利用領(lǐng)先的云文檔部署技術(shù)，不僅能夠以云技術(shù)輕松管理海量文檔，更能輕松應(yīng)對(duì)未來文檔的巨增長(zhǎng)。 現(xiàn)在，正是得益于多可在文檔管理領(lǐng)域源源不斷的技術(shù)創(chuàng)新投入，多可不僅全面保證了用戶利益，提升了電力行業(yè)的 IT投資價(jià)值，更引領(lǐng)了文檔管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單化潮流，讓用戶從自助型的部署、簡(jiǎn)單的應(yīng)用入門學(xué)習(xí)，到全程應(yīng)用免現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等過程中感受簡(jiǎn)單之美，將“簡(jiǎn)單化”的特色發(fā)揮到了極致。
隨著科技發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，尤其是計(jì)算機(jī)大范圍的普及，計(jì)算機(jī)應(yīng)用逐漸由大規(guī)�？茖W(xué)計(jì)算的海量數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向大規(guī)模的事務(wù)處理和對(duì)工作流的管理，這就產(chǎn)生了以臺(tái)式計(jì)算機(jī)為核心，以數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理信息系統(tǒng)在大規(guī)模的事務(wù)處理和對(duì)工作流的管理等方面的應(yīng)用，特別是在公司文檔信息管理之中的應(yīng)用日益收到人們的關(guān)注。
近年來我國(guó)信息事業(yè)發(fā)展迅速，手工管理方式在公司文檔信息管理等需要大量事務(wù)處理的應(yīng)用中已顯得不相適應(yīng)，采用IT技術(shù)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平勢(shì)在必行。目前，對(duì)外開放必然趨勢(shì)使信息行業(yè)直面外國(guó)同行單位的直接挑戰(zhàn)，因此，信息行業(yè)必須提高其工作效率，改善其工作環(huán)境。這樣，公司文檔信息管理的信息化勢(shì)在必行。
在傳統(tǒng)的公司文檔信息管理中，其過程往往是很復(fù)雜的，繁瑣的，公司文檔信息管理以公司文檔信息管理為核心，在此過程中又需要經(jīng)過若干道手續(xù)，因?yàn)檎麄�(gè)過程都需要手工操作，效率十分低下，且由于他們之間關(guān)聯(lián)復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)和查詢的方式各不相同；且會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞問題，因此該過程必須實(shí)現(xiàn)信息化。..
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