隨著企業(yè)業(yè)務(wù)加速發(fā)展,日常審批工作頻率及體量不斷增加,點(diǎn)對點(diǎn)、人到人、紙質(zhì)文件、線下審批的傳統(tǒng)模式不如遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng),會受時(shí)空局限性大、不確定因素多、響應(yīng)滯后、隱私性薄弱、管理歸檔復(fù)雜等方面的弊端與短板日益凸顯。業(yè)內(nèi)人士曾說過:“空間、時(shí)間和信任是提升辦公效率三大維度!边h(yuǎn)程辦公系統(tǒng)在維持辦公效率,業(yè)務(wù)有序進(jìn)行的過程中,是必不可少的一環(huán)。 遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)主要應(yīng)用于組織中的個(gè)人和各級管理人員,在工作中進(jìn)行公務(wù)處理,信息共享和查詢檢索,以及項(xiàng)目之間的管理。 個(gè)人辦公:主要涉及的功能有收發(fā)信件,日歷,聯(lián)系人,個(gè)人計(jì)劃,任務(wù)待辦,遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)還需要具備便簽和在線編輯功能。 公共服務(wù):主要涉及的功能有事務(wù)安排,費(fèi)用報(bào)銷,人事管理,值班管理,遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)還需要具備會議管理和日程安排功能。 信息共享:主要涉及的功能有共享資源庫,電子公告展示,信息簡報(bào),員工通訊錄,遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)還需要具備討論組和時(shí)刻表的功能。 遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)的后臺 后臺數(shù)據(jù)的管理涉及到信息的管理,涉及到工作任務(wù)的安排,發(fā)布和修改,組織開展討論,建立討論組的結(jié)構(gòu)管理,下載系統(tǒng)需要對員工的權(quán)限進(jìn)行甄別篩選,涉及到系統(tǒng)的開放和模塊 ..
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