在線辦公系統(tǒng)是指個人和安排所運用的工作類使用的核算和貯存兩個部分功用，不通過安裝在客戶端本地的軟件供給，在線辦公系統(tǒng)而是由位于網(wǎng)絡上的使用服務予以交給，用戶只通過本地設備完成與使用的交互功用。

網(wǎng)絡方面：

在線辦公系統(tǒng)著重的是軟件使用在核算和貯存才能方面完全由網(wǎng)絡供給，而并非約束于某個終端設備上，關于用戶來說終端設備只是一個完成與使用進行交互的載體，這也就意味著在線辦公系統(tǒng)在任何時間，只要在有網(wǎng)絡的當?shù)�，就可以無差別的運用軟件使用的全部功用，包含所有的數(shù)據(jù)的拜訪、管理和分享。

時間方面：

全天候運轉是互聯(lián)網(wǎng)的根底特征，更是在線辦公系統(tǒng)的根本完成形式，依據(jù)云端服務器供給的軟件使用保持著全天候的運轉狀況，能夠隨時呼應來自于不同位址、不同終端的拜訪需求。各種通過云核算方法完成的在線辦公系統(tǒng)保證安排能夠隨時處于運轉狀況，支持安排經(jīng)營和管理人員第一時間依據(jù)各種改變情況隨時作出決策。

協(xié)同方面：

在線辦公系統(tǒng)基于云端的服務器讓用戶的數(shù)據(jù)信息變得無處不在，而不再受限于某一個終端設備，數(shù)據(jù)直接進行同享以及多人同時由不同終端拜訪和操控同一數(shù)據(jù)源真正成為了可能，在線辦公系統(tǒng)天生就具備同享與協(xié)同的特質�？绮块T跨地域協(xié)作將愈加流通自若，根本的辦公流程被壓縮簡化，信息、公告、投票、任務、項目、報告、批閱、文庫、通信錄等多個功能模塊進行整合。