會(huì)議申請(qǐng):填寫會(huì)議申請(qǐng)單,設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批:會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊,需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知:經(jīng)審批同意后,自動(dòng)通知全體參會(huì)人員。因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行,會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更,變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會(huì)議計(jì)劃管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板,全面提升會(huì)議管理水平,簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作,保障會(huì)議的有序開展。
會(huì)議組織管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議管理系統(tǒng):通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能,對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下,保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行。
會(huì)議記錄管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會(huì)議決策管理:會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)議題查閱、備注、匯報(bào)與決策等便捷管理,從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”,提升會(huì)議決策效率與效果。通過(guò)議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過(guò)程管理,全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。
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