市場上的各種OA管理軟件很多,雖然網(wǎng)上隨便可以找到不少軟件廠商,但是要找到一款符合公司需要的軟件并不容易,而且提供透明價格和在線體檢的軟件更是鳳毛麟角。企業(yè)選擇管理軟件首先是立足自身需求,不要一味的求大求全,如果投入下去,自己核心的問題沒解決,那是徹底的失敗。再者管理是一個系統(tǒng)綜合的管理系統(tǒng),注重整個公司團隊的協(xié)作問題,軟件的好壞容易區(qū)分,團隊的有效合作是個比較頭痛的事情,上之前先檢討一下自己企業(yè)的動作吧,目前失敗案例很多是企業(yè)自身問題,各關(guān)系部門只顧打自己的小算盤,何來的團隊合作。
選擇所有的軟件,都應(yīng)該注意一個容量的問題。要考慮到系統(tǒng)是否能夠處理企業(yè)預(yù)算的項目數(shù)量以及資源的使用情況,在多數(shù)項目同時運行時,系統(tǒng)能否正常運行軟件。
向企業(yè)引入新的OA管理軟件,還要考慮軟件的操作性,是否易學(xué),易懂。數(shù)據(jù)的輸入、輸出的準(zhǔn)確率,數(shù)據(jù)的修改是否便利,軟件界面的觀感,各個級別的菜單命令,打印的質(zhì)量等等,都是需要企業(yè)慎重考量的地方。
目前,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,并廣泛運用于各行各業(yè),但是很多公司(特別是中小企業(yè))都沒有專業(yè)的技術(shù)部門或?qū)嵤╊檰,怎樣選擇適合自己公司的管理軟件?
OA管理軟件要選擇與業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密、功能簡單實用、實施難度小、周期短、風(fēng)險小,真正實用、好用的OA管理軟件。