OA辦公軟件的弊端是不能完全實(shí)現(xiàn)自己想要的功能，有些時(shí)候還多出了很多無用的功能，操作復(fù)雜、繁瑣、易錯(cuò)。很簡單的一個(gè)操作要耗時(shí)很久才能完成，這個(gè)時(shí)候我們要么就是咬牙繼續(xù)使用，要么就是請(qǐng)求上級(jí)對(duì)軟件進(jìn)行修改，但是修改軟件絕非一件容易的事情，考慮到成本很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不愿意去修改。
但是如果你使用的是定制開發(fā)軟件，那么你的OA辦公軟件功能會(huì)非常恰到好處，多一分不多少一分不少，用起來非常順手，如果還想修改一些小功能，開發(fā)商也完全可以在很短的時(shí)間內(nèi)幫你解決，因?yàn)檐浖撬麄冏约洪_發(fā)的，修改起來非常方面。而且如果只是簡單的修改還不用另外付費(fèi)，相對(duì)于通用軟件既省錢又省時(shí)。
好的定制OA辦公軟件都有哪些特征？ 1.針對(duì)性強(qiáng)：既然是量身定做的，針對(duì)性必然很強(qiáng)。因?yàn)槊恳豢疃ㄖ栖浖拈_發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，根據(jù)不同企業(yè)的情況，開發(fā)出最適合該企業(yè)使用的功能。在開發(fā)軟件的過程中，需要將管理者的最新管理思路和最科學(xué)的管理模式融入到軟件中，這樣可以大大提高軟件的科學(xué)價(jià)值，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。 2.操作方便：操作簡單方便是定制軟件的一大優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)槎ㄖ栖浖耆歉鶕?jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程來編制的，用戶只需要具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力，經(jīng)過簡單的指導(dǎo)培訓(xùn)，就可以使用該軟件了。 3.服務(wù)貼心：首先定制開發(fā)OA辦公軟件在使用過程中如果出現(xiàn)問題，開發(fā)商會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)解決。其次在軟件調(diào)試期內(nèi)，軟件是可以根據(jù)實(shí)際使用效果做一些調(diào)整的。最后軟件安裝好后，開發(fā)商還要給客戶提供相關(guān)操作培訓(xùn)，確保使用人員都能熟練使用。 4.費(fèi)用低廉：定制OA辦公軟件看起來價(jià)格高昂，其實(shí)從長期使用及后期擴(kuò)展維護(hù)來看其實(shí)并不比通用軟件高。通用軟件不能完全匹配你的企業(yè)發(fā)展需求，有些功能甚至多余，不僅要額外付費(fèi)，還減慢了軟件的運(yùn)行速度。另一方面如果企業(yè)覺得某些功能需要修改，或者想增加一些新的功能，這個(gè)時(shí)候就比較難辦到，因?yàn)檐浖皇轻槍?duì)你一家企業(yè)開發(fā)的，但是定制開發(fā)軟件就可以很方便地做到這一點(diǎn)。所以從長遠(yuǎn)來說，定制開發(fā)軟件的費(fèi)用其實(shí)要低于通用軟件。
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