企業(yè) 生產(chǎn)管理系統(tǒng)正式上線以后,并不代表企業(yè)就能夠就此無憂了,因為還有更加麻煩的后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)工作、員工培訓(xùn)等工作在等待企業(yè)完成,那么企業(yè)要如何做才能夠保證生產(chǎn)管理系統(tǒng)上線以后的正常使用呢?
1、針對系統(tǒng)的技術(shù)性回訪
一旦生產(chǎn)管理系統(tǒng)取得成功發(fā)布應(yīng)用,將保持每月對每一終端產(chǎn)品開展一次電話回訪。而且保證電話回訪產(chǎn)生文本文檔,便于之后新員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)合理運用,及步驟改進(jìn)時應(yīng)用。
2、積極主動的員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)
針對生產(chǎn)管理系統(tǒng)取得成功發(fā)布后,一定要保證積極主動合理的學(xué)習(xí)培訓(xùn),包含生產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用步驟,出現(xiàn)不正確怎樣處理,針對如今的工作中有什么改進(jìn)這些,隨后再讓這種員工開展實際操作運用,另外還要制訂標(biāo)準(zhǔn),針對積極主動應(yīng)用生產(chǎn)管理系統(tǒng)的員工開展一些獎賞,那樣員工才不容易再次反感應(yīng)用,并漸漸地嫻熟系統(tǒng)實際操作,發(fā)覺生產(chǎn)管理系統(tǒng)對日常事務(wù)的協(xié)助,最終到不可或缺系統(tǒng)的應(yīng)用。
3、工作流程的調(diào)整
假如說數(shù)據(jù)信息是基本,那麼步驟就是說生命。生產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)布前必須對工作流程開展改善或資產(chǎn)重組,讓生產(chǎn)管理系統(tǒng)與庫房工作流程相互配合一致,進(jìn)而提高工作流程的便捷性。要留意的是,針對生產(chǎn)管理系統(tǒng)工作流程的更新改造,務(wù)必先保證工作流程的平穩(wěn),并且不可以開展規(guī)模性的步驟變化,不然針對生產(chǎn)管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運作是致命性的嚴(yán)厲打擊。
一般的方式 是先將關(guān)鍵工作流程用好,再逐漸拓展到主次工作流程。針對新產(chǎn)生或是新造成的工作流程,最先要解析這類新造成的工作流程是不是為庫房必須的,次之解析應(yīng)當(dāng)怎樣列入生產(chǎn)管理系統(tǒng),最終要保證新步驟的“數(shù)據(jù)信息準(zhǔn),步驟清,標(biāo)準(zhǔn)明,實際操作熟,無出現(xiàn)異常”。
4、確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息真實性
在生產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)布前期,關(guān)鍵是靜態(tài)數(shù)據(jù)的基本基本參數(shù),而這種數(shù)據(jù)信息的設(shè)定至關(guān)重要,有關(guān)事后的一切正常應(yīng)用,包含庫房、貨位、經(jīng)銷商、客戶、權(quán)限管理、員工、條碼打印這些,因此必須機(jī)構(gòu)很多工作人員入錄、認(rèn)證,保證恰當(dāng)不錯誤。生產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)布后,數(shù)據(jù)信息就以動態(tài)性主導(dǎo),比如貨品動態(tài)性供應(yīng)量、員工工作狀況、貨品在庫信息內(nèi)容、貨位遷移、訂單信息解決、匯總這些。為了保證這種動態(tài)數(shù)據(jù)精確,必須每日開展核查,確保每個客戶立即、精確、詳細(xì)的數(shù)據(jù)整理,使貨運物流、信息流廣告、現(xiàn)金流保持一致,進(jìn)而確保隨時隨地從生產(chǎn)管理系統(tǒng)獲得的信息內(nèi)容全是真實可信的。
總而言之,生產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)布取得成功并不是新項目的完畢,反倒是新的起點。只能創(chuàng)建了標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布后維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)規(guī)范和管理規(guī)章制度,生產(chǎn)管理系統(tǒng)才會運用得更暢順。 ..
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