OA辦公系統(tǒng)的標準功能應用需要包括：辦公門戶、事項管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會議管理、內部交流、日程管理、文檔管理等功能，其中辦公門戶的數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)所有的功能應用及整合業(yè)務系統(tǒng)而來的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來。 

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹  ：

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公門戶:將信息進行分類展現(xiàn)，實現(xiàn)多級門戶設置，如集團門戶、單位門戶、個人門戶、知識門戶；同時用戶可自定義新的門戶；  

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)人事管理：登記所有職工的基礎信息、工作信息、調動信息；每個職工都有個檔案，全面地記錄其職業(yè)生命周期。 

車輛管理：列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細情況，自動生產(chǎn)用車看板，能對車輛進行多維度報表統(tǒng)計分析。  

會議管理：會議室管理、對于各類會議進行登記，根據(jù)參加人員自動發(fā)送會議提醒；對于各類會議精神、決議等會議記錄進行管理，可設置有權限的人員才可以查看。  

內部交流：支持工作郵箱，可以收發(fā)多個外部郵箱的郵件；能夠將郵件轉給內部協(xié)同處理；支持短信平臺，可以對單位或個人通訊錄中的人員進行群發(fā)短信；通訊錄，提供單位通訊錄和個人通訊錄功能，個人通訊錄由用戶自定義。  

日程管理：可實時安排自己的工作日程，查看他人的日程安排。并能設定提示時間；根據(jù)日程安排，自動生成工作任務，系統(tǒng)能根據(jù)任務時間要求自動提示，支持短信提醒；提供多樣化的視圖報表，可以方便、直觀查看日程。  

協(xié)同管理：提供臨時事項發(fā)起和處理機制，即發(fā)起者自定義流程、接收角色。支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載，以及附件加載。協(xié)同之間能方便的相互進行關聯(lián)，協(xié)同能引用知識庫的相關文檔。協(xié)同與郵件間能互轉。

事項管理:包括新建事項、待辦事項、已辦事項、跟蹤事項、事項監(jiān)控和協(xié)同應用；區(qū)分事項緊急程度，同時，可以按人員區(qū)分重點關注信息；流程流轉過程中，支持手機短信提醒； 

實現(xiàn)對公文、審批、協(xié)同等所有流程文件進行監(jiān)督、統(tǒng)計和管理。  

公文管理:提供公文的撰寫、登記、流轉、傳閱、審批、歸檔等管理功能。文件可分為急件、平件、閱件，支持單一節(jié)點送辦時可以同時送多人；能實現(xiàn)“收文轉收文”和“收文轉發(fā)文”；可以和其他外部系統(tǒng)進行收文接口銜接；實現(xiàn)限辦、催辦、督辦、補充意見等監(jiān)管功能；公文流轉過程中支持消息提醒、手機短信提醒等功能；收文管理可以通過后臺工具快速、方便地設計表單流程；支持在線編輯，痕跡保留，以及各種格式和任意數(shù)量的附件；實現(xiàn)收文自動編號，發(fā)文自動套紅、電子印章、手寫批準、表單打印等功能。公文正文可轉換為PDF正文，并且下載以后不能修改公文正文。 信息管理：支持公告管理、內部論壇、調查問卷。