對于一些信息化經(jīng)驗(yàn)不足的用戶來說，他們在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的初期，往往考慮了它的購買價格，而忽略了OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用成本，這顯然走進(jìn)了一個誤區(qū)。因?yàn)楹芏郞A辦公系統(tǒng)的售價并不高，但后續(xù)要支出的成本可能會越高。所以如果沒有進(jìn)行綜合的科學(xué)評估，企業(yè)可能會因此浪費(fèi)更多的資金和人力。

協(xié)作流程、公文流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品管理、知識管理、郵件管理、審批管理、請款管理等，這些都一一歸納到OA系統(tǒng)當(dāng)中，可以說是架構(gòu)了企業(yè)管理的整個框架，但在使用價值上，OA辦公系統(tǒng)如何給企業(yè)帶來作用? 答案就是平臺價值、交互價值、信息價值這三大價值：

平臺價值：團(tuán)隊(duì)協(xié)作細(xì)分化

就如偉創(chuàng)OA系統(tǒng)，通過平臺化門戶模塊快速分類工作管理，按部門、性質(zhì)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、涉及金額等維度從新細(xì)分協(xié)作類型，讓每個員工更清晰了解自身的工作要項(xiàng)以及企業(yè)管理運(yùn)作的更多細(xì)節(jié)。平臺門戶帶來的價值不只是團(tuán)隊(duì)協(xié)作細(xì)分，更重要的是個體間的媾合，因此最好的OA系統(tǒng)應(yīng)該要為企業(yè)提供內(nèi)部溝通的橋梁，OA系統(tǒng)引擎在后端高度整合，用戶只通過一個入口就能處理幾乎所有的工作。

入口價值：將價值點(diǎn)連成線

OA辦公系統(tǒng)中的各模塊細(xì)分與媾合整合，加上社交辦公的充分鋪墊，塑造了企業(yè)內(nèi)部前所未有的快速連接與協(xié)同能力，讓員工之間、員工與企業(yè)資源之間、員工與客戶之間甚至用戶與供應(yīng)商、代理商之間，高效地發(fā)生連接。例如，當(dāng)系統(tǒng)銷售分配了一個新的線索給到銷售人員，他的OA帳號上就馬上收到客戶資料，進(jìn)而可以快速進(jìn)行交涉;例如下屬員工剛剛提交了一個請款審批流程，領(lǐng)導(dǎo)在待辦流程就馬上提醒他;例如，用戶想了解某個項(xiàng)目的進(jìn)度，能夠快速地通過OA系統(tǒng)的知識庫搜索達(dá)到快速查找的效果……OA可以幫助企業(yè)讓連接更廣泛、更及時、更豐富、更高效。

信息價值：知識管理沉淀企業(yè)文化

企業(yè)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量的知識和數(shù)據(jù)，而這些信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的隱性資源，如何把隱性資源提升成價值?知識和經(jīng)驗(yàn)如何在企業(yè)內(nèi)高效流通?數(shù)據(jù)如何成為員工日班辦公的最佳指導(dǎo)?OA系統(tǒng)提供更開放的只是生態(tài)，讓知識和信息從業(yè)務(wù)中來到業(yè)策劃提案，OA會呈現(xiàn)給他歷史表現(xiàn)優(yōu)秀的活動提案列表，以幫助他更好的完成提案;領(lǐng)導(dǎo)在審批一個客戶招待費(fèi)用，OA會推送給他一份與該客戶相關(guān)的費(fèi)用支出的事項(xiàng)守則，讓每一次審批都心中有數(shù)……而這些信息，以流程為載體在日常工作中自主完成積淀。

最好的OA解決方案該滿足平臺價值、交互價值、信息價值三大價值的體現(xiàn)，從企業(yè)管理架構(gòu)，價值增值流動，只是沉淀中進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量;因此OA系統(tǒng)成為企業(yè)管理利器也是理所當(dāng)然的。