在實施HR系統(tǒng)時中小企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況選擇適當(dāng)?shù)墓芾砟K。不必貪大求全。
眾多國內(nèi)外廠商攜產(chǎn)品進入市場，如何在人力資源管理軟件的瀚海中尋找能滿足自身需要的軟件，以幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃？ HR人力資源管理軟件是一種軟件產(chǎn)品，原來為HR部門使用，現(xiàn)在變?yōu)槠髽I(yè)全局的管理系統(tǒng)。 包括人力規(guī)劃、人事管理、薪酬、保險、考勤、招聘、培訓(xùn)、考核、計件等各個功能。 伴隨著我國市場化行為的不斷深入，管理軟件技術(shù)的到了長足的發(fā)展，人力資源管理軟件作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理類的軟件產(chǎn)品，成為應(yīng)用管理軟件重點發(fā)展領(lǐng)域的突出代表。 企業(yè)進行HR人力資源管理軟件上線前，應(yīng)注重自身的情況進行選擇是進行項目開發(fā)還是成熟產(chǎn)品。很多企業(yè)在HR系統(tǒng)進行上線前，選擇一些根本不懂HR管理的軟件公司，進行項目的開發(fā)，這些軟件公司本身根本不知企業(yè)的HR業(yè)務(wù)流，用戶提出什么開發(fā)什么，用戶不提開發(fā)人員不知，結(jié)果花幾十萬元錢做出一個不能使用的產(chǎn)品。再請軟件公司修改，要求再付開發(fā)費用，結(jié)果雙方陷入僵局，企業(yè)處于被動局面。
進行HR人力資源管理軟件選型時注重整個產(chǎn)品業(yè)務(wù)流和軟件結(jié)合的程度，有些企業(yè)盲目選擇一些知名軟件供應(yīng)商產(chǎn)品，結(jié)果提高了整個系統(tǒng)的成本，軟件的實施到運行往往需要半年到1年的時間，但整個系統(tǒng)使用效果，符合不符合自身需求，都是在猜測。結(jié)果上線后企業(yè)信息中心要培訓(xùn)項目實施人員，人力資源部人員不能習(xí)慣使用軟件，造成看似成功上線，實際并未使用。
企業(yè)應(yīng)先了解自身的人力資源現(xiàn)狀及困惑，有的企業(yè)不了自身的管理狀況，幻想通過一套eHR軟件就可提高自身管理的層次，所有HR工作都可通過軟件來實現(xiàn)，如自身HR基本的信息化未完成，通過一套軟件來實現(xiàn)整個集團的E化管理，所有招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、績效激勵、人力資源規(guī)劃、分析一步到位。企業(yè)在上線前應(yīng)先定位自身需求，完成本身人力資源的規(guī)劃和發(fā)展方向。對自身的人力資源管理進行需求分析，先解決目前迫切急需解決的問題。
了解目前做HR人力資源管理軟件企業(yè)的現(xiàn)狀和產(chǎn)品優(yōu)勢，選擇適合本身需要的產(chǎn)品。在選擇產(chǎn)品前應(yīng)先對產(chǎn)品的擴展性，二次開發(fā)能力，有些企業(yè)的HR軟件產(chǎn)品可能是超低價格，但根本不能滿足最基本的功能，需要使用再付一定的開發(fā)費用，但開發(fā)后，不能確定使用效果。在選用HR軟件產(chǎn)品時應(yīng)可以完成本企業(yè)的最基本的需求后，再進行進一步篩選，不能在軟件的表面上可實現(xiàn)……在使用中根本不是當(dāng)初看到的產(chǎn)品。
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