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中小企業(yè)OA協同辦公系統(tǒng)

OA系統(tǒng)組成部分有哪些

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施前企業(yè)存在的問題,然后對OA系統(tǒng)準確定位,不過最終OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個利于企業(yè)運轉的工作流程,而一個企業(yè)完整的OA系統(tǒng)應具備以下幾個平臺: 企業(yè)通信平臺——也就是企業(yè)范圍內的電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。OA系統(tǒng)組成部分之信息發(fā)布平臺..

OA辦公管理系統(tǒng)選型注意事項

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供各種可選的應用插件模塊。企業(yè)選擇oa軟件廠商自己開發(fā)的應用插件,一是需要分擔開發(fā)成本,二是要增加實施、服務量,所增加的成本會體現在價格上;選擇第三方產品控件,會增加oa軟件廠商的采購成本和增加集成服務的成本,還會增加實施服務及維護的成本,增加的成本也會體現在產品價格上。   O..

OA辦公軟件的選型標準

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的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA系統(tǒng),則說明該軟件的易用性較高,反之易用性較低。由于OA軟件涉及使用的人員比較廣泛,不像財務軟件那樣只局限在企業(yè)內部少量的人員。如果OA軟件的易用性較差,就要對大批使用者進行集體培訓。而這個培訓成本無疑是比較高的,包含時間成本、財務成本、人工成本、硬件成本等等..

 

OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議

作者:佚名  來源:網絡
導讀:OA協同辦公系統(tǒng) ,OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議:公系統(tǒng)項目,還是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分?如果是前者,市面上任何一家企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)產品基本都可以用(OA辦公系統(tǒng)的功能都大同小異,加上一些個性化定制基本能滿足企業(yè)的應用需求)。如果是后者,那么OA辦公系統(tǒng)產品背后的廠商在企業(yè)信息化領域的水平就比較重要了,你不能指望一個只做OA辦公系統(tǒng)的廠商可以很好
關鍵詞: 協同辦公  ERP軟件  檔案  客戶管理  知識管理  項目管理  合同管理 
OA辦公系統(tǒng)選型落地的建議
1.要明確上OA辦公系統(tǒng)的最終目的,是為了有一個OA辦公系統(tǒng)而上OA辦公系統(tǒng)項目,還是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分?如果是前者,市面上任何一家企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)產品基本都可以用(OA辦公系統(tǒng)的功能都大同小異,加上一些個性化定制基本能滿足企業(yè)的應用需求)。如果是后者,那么OA辦公系統(tǒng)產品背后的廠商在企業(yè)信息化領域的水平就比較重要了,你不能指望一個只做OA辦公系統(tǒng)的廠商可以很好的幫助你完善和實現整個企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。
2.別過分看重技術指標,產品是買來用的,不是買來顯擺的。一個好的產品背后應該有一個好的實施和支持團隊,可以幫助企業(yè)最大可能的挖掘產品的價值。如果有條件,可以和OA辦公系統(tǒng)的產品經理或者項目經理聊一聊,考察一下他們的客戶使用情況
3.衡量好“管控”與“人性化”的關系。企業(yè)信息化通俗來說就是“復雜化的事情簡單化,簡單化的事情標準化,標準化的事情流程化,流程化的事情IT化”。上線系統(tǒng)一方面是為了規(guī)范管理,另一方面是為了方便業(yè)務開展。如果系統(tǒng)太“生硬”,成為使用者的負擔,反而會降低工作效率;如果系統(tǒng)太“靈活”,則管理上會出現混亂
4.最后是最近很火的關于移動辦公的應用,移動OA辦公系統(tǒng)的功能不要求多求全,要針對移動辦公的“痛點”,結合企業(yè)實際的應用場景來考量。比如OA辦公系統(tǒng)移動考勤簽到,如果全員基本都是固定場地辦公,這個功能聊勝于無。但是如果有大量業(yè)務需要員工各處奔波,考勤無法記錄這樣的“痛點”,則這個功能就能體現它的價值。..


 
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