在房地產(chǎn)行業(yè),會不會“不上MIS等死,上MIS找死”呢?為了避免這種情況,企業(yè)在選擇MIS系統(tǒng)之前不妨從以下幾個方面考察:
1、考察MIS軟件功能應(yīng)以滿足企業(yè)當(dāng)前和今后的發(fā)展需求為準(zhǔn)。在房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行初步信息化規(guī)劃時,多余的功能只會令系統(tǒng)的使用和維護(hù)更加復(fù)雜。如果有些功能要在軟件版本升級后才能實(shí)現(xiàn),企業(yè)必須認(rèn)清升級的可能性、時間及條件等能否滿足企業(yè)的實(shí)施進(jìn)度。
2、考察MIS軟件服務(wù)提供商的售后服務(wù)與支持的水平。售后服務(wù)包括各種培訓(xùn)、項(xiàng)目管理、實(shí)施指導(dǎo)、二次開發(fā)及用戶化等項(xiàng)工作,它直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。由熟悉企業(yè)管理、有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家顧問做售后支持,對保證項(xiàng)目正常進(jìn)行、及早取得效益有一定必要性。
3、注意對自己企業(yè)原有資源的保護(hù)。這里所說的資源,主要指的是房地產(chǎn)企業(yè)已在原有系統(tǒng)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)及原有的硬件。是否有必要對這些數(shù)據(jù)資源進(jìn)行保護(hù),首先應(yīng)在服從新系統(tǒng)長遠(yuǎn)需求的前提下談保護(hù),不可削足適履。如原有數(shù)據(jù)不規(guī)范、不符合新系統(tǒng)原則要求或原有系統(tǒng)信息集成度不能滿足要求時,從企業(yè)的長遠(yuǎn)利益著想,只能推倒重來,不要遷就落后。 6、考察軟件的信譽(yù)與穩(wěn)定性。房地產(chǎn)企業(yè)選擇的軟件商應(yīng)當(dāng)有長期經(jīng)營戰(zhàn)略,選用軟件時應(yīng)考慮軟件產(chǎn)品的壽命、周期、先進(jìn)性、適用性與可擴(kuò)展性,如果能同軟件商建立一種長期合作的關(guān)系,則有利于房地產(chǎn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
4、軟件運(yùn)行環(huán)境在先,硬件在后。房地產(chǎn)企業(yè)在選擇信息化系統(tǒng)過程中,應(yīng)在明確需求的基礎(chǔ)上,按照先選軟件再選硬件的順序來進(jìn)行,避免在選擇問題上受硬件條件的制約。
5、謹(jǐn)慎選擇開發(fā)系統(tǒng)使用的工具,令自己事半功倍。房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的個性比較強(qiáng),統(tǒng)一規(guī)范的信息化系統(tǒng)支撐個性化的業(yè)務(wù)流程,因此,任何MIS商品軟件都或多或少會有用戶化和二次開發(fā)的工作。隨著應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,對軟件系統(tǒng)的使用,企業(yè)必然需增補(bǔ)一些功能,因此,企業(yè)對軟件開發(fā)商的系統(tǒng)開發(fā)工具需認(rèn)真學(xué)習(xí),做到拿來己用,而且選擇的軟件開發(fā)商必須具備二次開發(fā)的能力和相關(guān)的服務(wù)意識。
6、考察MIS軟件開發(fā)商為軟件所準(zhǔn)備的文檔是否齊備。一個規(guī)范化的商品,文檔應(yīng)該齊備,方便企業(yè)的學(xué)習(xí)使用。不論國產(chǎn)或進(jìn)口軟件,都要注意文檔內(nèi)容同軟件產(chǎn)品的一致性。