人力資源管理信息化過程分析:由于我國目前正處在由傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理過渡的轉(zhuǎn)型時期,人力資源管理從思想到行動都發(fā)生著巨大的變化,今天可能采用的是“薪點工資制”,明天可能就要改為“崗變薪變”工資;今天采用的是360度考核,明天可能就改為了KPI考核。處于摸索中的人力資源管理隨時都可能發(fā)生這樣那樣的變革,這就對人力資源管理軟件提出了巨大的挑戰(zhàn),軟件如果不能夠隨著變革而自行適應(yīng),那么,這個軟件就沒有生命力。而這一點,對于自行開發(fā)的軟件是很難做到的。 追求一步到位,造成停滯不前 一些單位在進行人力資源管理信息化的過程中常常有這樣一種情況,該單位根據(jù)管理需要決定要搞人力資源管理信息系統(tǒng),責成相關(guān)部門去做。人力資源部就會想:“難得單位立項,一定要多申請資金,一步做到位,以后再申請就難了”。在這樣一種心態(tài)下,往往傾向去選擇一套大而全的“完美”的軟件。結(jié)果選來選去,沒有選到滿意的軟件。
事實上,成功的人力資源管理信息化過程應(yīng)該是循序漸進的,通過我們的了解,現(xiàn)在有一些單位連基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫還沒有建立起來,仍處在各自為政,數(shù)據(jù)不能共享的階段,在這樣的基礎(chǔ)上,想要實現(xiàn)一步到位,顯然是不現(xiàn)實的。 正確的人力資源管理信息化進程應(yīng)該分為三個步驟:首先,從行政事務(wù)管理、組織機構(gòu)管理、薪酬福利管理入手,提高人力資源的工作效率。上述三部分工作會占用管理者大量時間,手工操作不僅效率低,且容易出錯。因此,人力資源信息化首要解決的是工作效率的問題。其次,從招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理三個方面規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程。只有在對人力資源管理相關(guān)工作職能完全覆蓋并劃分清楚后,才能對其具體的流程進行優(yōu)化。
最從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個方面入手開展戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)。如果企業(yè)人力資源的信息化還沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散,不能共享,那么距第二個步驟就比較遠了。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的招聘、績效、培訓(xùn)都是流程管理的組成部分,都要求操作人員必須熟悉網(wǎng)絡(luò)下的應(yīng)用,前提是本單位已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立了良好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫并應(yīng)用良好。 事實上,能夠解決所有問題的“完美解決方案”是不存在的 。企業(yè)必須要對自身人力資源管理所處的階段有清楚的認識,盲目追求“完美解決方案”很可能導(dǎo)致企業(yè)為適應(yīng)先進的管理模式和業(yè)務(wù)流程,而對現(xiàn)有的管理模式進行大規(guī)模的再造,引起一場“管理革命”。中國企業(yè)近70%沒有實現(xiàn)完全的市場化運作,因此采用漸進式改造更為合適。如果強行踢開“絆腳石”,很可能造成踢了“石頭”砸自己的腳。因此,對于一個企業(yè)來說最好的解決方案就是適合自己的解決方案。 過度招標、項目失敗 企業(yè)在進行HR軟件選型時,會遇到大量的廠商參與競爭。一般的用戶都希望引入競爭,“花最少的錢,辦最好的事” 。因此,招標成了企業(yè)達到這一目標的途徑之一, ..
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