在這個網(wǎng)絡如此發(fā)達的時代,打開搜索引擎進行搜索,關于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的,讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價值的建議與指南,但是也會有造成OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型誤區(qū)的信息,使企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的難度再次加深。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型有哪些誤區(qū)?
OA選型誤區(qū)1:面面俱到的產(chǎn)品。
很多企業(yè)在選型之前沒有首先明確自身的切實需求,對產(chǎn)品的功能容易進行盲目的選擇,認為OA系統(tǒng)功能越多越好,最好能夠面面俱到,這便是一個很明顯的誤區(qū)的。人們常說,適合自己的才是最好的,OA系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)龐大復雜的辦公軟件,對于一些技術水平不高的企業(yè)來說,基本的操作已經(jīng)是個難題,功能越多,操作的難度也就越大,所以說,為了避免不必要的使用阻礙,對于企業(yè)日后運作最好的還是功能精簡、每一個功能都能物盡其用的產(chǎn)品。所以說,企業(yè)要想避開選型誤區(qū),首先要明確自身的切實需求,在此基礎上選擇適合于企業(yè)整體運作的OA產(chǎn)品。
OA選型誤區(qū)2:服務無所謂。
服務和企業(yè)的長遠利益也是密切相關的,產(chǎn)品和技術也離不開服務。前文所說,技術先進的產(chǎn)品可以減小出現(xiàn)故障的概率,那么對于不可能完美無缺的OA產(chǎn)品來說,廠商的服務能力就成了對企業(yè)的第二重保障,良好的售后服務可以為用戶的使用免除許多的麻煩,使故障維修等更有效率,減少對企業(yè)運作可能會產(chǎn)生的不良影響。而服務對產(chǎn)品也有很大作用。
OA選型誤區(qū)3:技術相同產(chǎn)品也相同。
隨著OA廠商的不斷增多,在市場宣傳的影響下,很多企業(yè)對OA技術產(chǎn)生了誤解,認為目前在業(yè)內占主流的技術是JAVA,那么其實各廠商之間的技術差距已經(jīng)是微乎其微了,由此在選型中也很少去注意技術。其實,對于OA系統(tǒng)來說,技術正是根本,雖然不顯眼,卻可以支撐起整個產(chǎn)品。而技術先進完善的產(chǎn)品其實對用戶是一種保障,易用性會更好,使用期可以更長,出現(xiàn)故障的概率也更小,更不要說系統(tǒng)的升級和二次開發(fā),這種對產(chǎn)品的延展性需求都需要企業(yè)在選型中更加注重產(chǎn)品的技術水平。