協(xié)同辦公系統(tǒng)對小微企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

協(xié)同辦公系統(tǒng)鞏固小微企業(yè)的知識積累

鐵打的營盤流水的兵，管理能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭能力之一，大部分企業(yè)在成長過程中創(chuàng)造的各種知識、經(jīng)驗和閱歷，如專業(yè)技能、項目經(jīng)驗、產品知識、客戶檔案、發(fā)展規(guī)劃、銷售經(jīng)驗、解決方案、項目報告、標書文件等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、工作過程中，尤其初創(chuàng)階段的企業(yè)人員流動較頻繁，知識損耗更加嚴重，OA系統(tǒng)將這些隱形知識顯性化，對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新。

協(xié)同辦公系統(tǒng)意味著小微企業(yè)員工良好工作習慣的養(yǎng)成

日常工作中，80%的事項，都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門協(xié)調資源、或者向領導進行請示匯報。雖然小企業(yè)的流程節(jié)點并不多，流程走起來沒有那么復雜，但通過協(xié)同工作模塊的使用，可以培養(yǎng)員工協(xié)同工作的意思，員工可以很便捷的實現(xiàn)與其他同事、部門或領導進行頭腦風暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過自建模板和自建流程的使用，可以使得很多處于隨機情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。

協(xié)同辦公系統(tǒng)為小微企業(yè)透明公開的企業(yè)文化建設打好基礎

政令通達是企業(yè)有序經(jīng)營的基礎，如何將經(jīng)營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發(fā)布、政策新聞、經(jīng)營狀況、績效評比、工作布置、制度變更、促銷政策等分門別類的、及時的傳達到相關的部門和員工，成為企業(yè)指揮系統(tǒng)考慮的關鍵。