OA辦公系統(tǒng)功能模塊示例

OA辦公系統(tǒng)員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進行所屬部門和擔任職位的分配。

OA辦公系統(tǒng)流程設置：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實際情況自行定義。通過流程設置，可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉(zhuǎn)自動化。極大提高了工作效率，同時也強化了辦公工作的規(guī)范性。 

OA辦公系統(tǒng)公文辦理：根據(jù)預先設置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設置，可以進行相應的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。

 

催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。

 

歸檔銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進行相應的歸檔、銷毀操作。 

會議管理 功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。 會議登記：對于各類會議進行登記，根據(jù)參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。

 

會議室管理：對于單位會議室安排進行預約申請，登記。使用情況查詢。可以提高對于會議室資源利用的合理性。 紀要管理：對于各類會議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理。可以使單位會議管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。

 

文檔管理 包括：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢。 類別定義：通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫。 文檔發(fā)布：各相關(guān)人員可對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔目錄進行相應的發(fā)布管理操作。

 

文檔查詢：各相關(guān)人員對在授權(quán)范圍內(nèi)的文檔進行在線查找、瀏覽。提高了日常工作效率。 申請審批 審批登記功能包括：事務審批、事務登記、事務打印、申請類別設置。

 

類別定義：系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請審批類型。同時支持用戶根據(jù)日常辦公的實際情況，自定義其它的申請、請示、報告等。通過設置相應的流轉(zhuǎn)路徑，實現(xiàn)申請審批的自動化。

 

提交申請：員工可以通過桌面系統(tǒng)進行各種申請、請示、報告的在線填寫、提交及回復審批跟蹤。 審批登記：管理者可以對需要自己進行審批回復的各類申請、請示、報告進行相應的審批、回復、填寫意見等操作。 

用款管理 

用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護。 

用款管理：對于單位內(nèi)部的各種用款進行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理，降低日常用款管理工作的工作強度，提高工作效率。