在選購OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的時候，用戶更愿意去親自試用產(chǎn)品，看產(chǎn)品的功能、性能到底如何，是否能夠滿足和適合自己。

可是，對于如何做好OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用，很多人還真不清楚。如果拿過來“瞎看”或則“瞎用”，也很難達到試用的效果。

那到底如何做好OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用呢？

首先，用戶應(yīng)該制定合理的測試計劃。包括測試人員、測試重點、考核標準、測試數(shù)據(jù)、測試時間等。對系統(tǒng)的試用切忌大而全，過分民主化，否則就會精力分散，容易走馬觀花，意見也不好統(tǒng)一。只要組織核心人員，對核心功能進行試用即可，而試用時間以不超過一個月為佳。

其次，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)該及時聯(lián)系廠商，看看是產(chǎn)品設(shè)計問題，還是自己對產(chǎn)品不熟悉。通常大部分情況下，是自己不熟悉產(chǎn)品產(chǎn)生的問題。

這里面有一個重要的原則，那就是任何產(chǎn)品都不是完美的，都很難直接滿足企業(yè)的全部需求。因此試用中發(fā)現(xiàn)問題并不可怕，只要OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細節(jié)上也容易改進，那就是適合自己的。

辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認為：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就像鞋子一樣，是否適合自己，只有親自試一下才知道。很多OA協(xié)同辦公系統(tǒng)看起來功能很全面，但到底是不是滿足自己，細節(jié)上怎么樣，靈活度怎么樣，易用性怎樣，開放性怎么樣，通常在親自體驗以后，才能知道答案。

據(jù)了解，有些OA廠商并不鼓勵用戶試用，有的是知道自己的產(chǎn)品存在缺陷，擔心被用戶發(fā)現(xiàn)。有的是擔心放開試用后，會招來同行的抄襲。