協(xié)同辦公系統(tǒng)過以下三個功能實現(xiàn)對人員辦公時間、成本及質(zhì)量的管控：
協(xié)同辦公系統(tǒng)跟蹤工作進度與質(zhì)量。 OA是一個實時跟進的一體化管理工作平臺。對于不同活動負責人更新的信息，系統(tǒng)會實時匯總，并自動關(guān)聯(lián)相關(guān)活動，形成一張實時關(guān)聯(lián)的概覽地圖，清晰的展示項目進度，極大地方面管理人員進行執(zhí)行跟進。
協(xié)同辦公系統(tǒng)細化工作分解與責任分解。 我們可以知道傳統(tǒng)OA的待辦事務功能相對比較簡單，通常都是領(lǐng)導指派一個任務，或者制定一個計劃的標準，由企業(yè)員工執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后上傳工作匯報，只完成了辦公管理中文件流轉(zhuǎn)的功能，卻無法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而優(yōu)化的OA除了實現(xiàn)辦公自動化外，成功將觸角延生到了策略以及計劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計劃和任務的審批、通知，通過引入項目管理功能，還能對任務、工作進行劃分、指派以及進度的跟進。在系統(tǒng)上，管理層可工作任務功能實現(xiàn)任務布置、任務審批、任務接受、任務匯報、任務督辦、任務總結(jié)和任務評閱等任務事情跟蹤，同時，管理者可統(tǒng)計任務數(shù)量和監(jiān)控部門任務完成情況。
協(xié)同辦公系統(tǒng)量化工作與成本。 辦公軟件專家-偉創(chuàng)軟件認為：OA能夠?qū)椖繒r間以及成本進行管控。首先，工作計劃功能下面的若干個小活動的執(zhí)行時間和使用資源計劃，包括每一個小活動需要多少時間完成、申請多少資源(人力資源、設備、物資等)。其次，在實際執(zhí)行中若出現(xiàn)逾期或超支的情況，這些數(shù)據(jù)均會在項目的頁面顯示。管理層只需要通過項目頁面即可對項目進度一目了然，清楚地了解到項目是否按照進度完成，有效監(jiān)控項目成員的工作效率及資源是否使用過度，實現(xiàn)事中監(jiān)控和調(diào)整。
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