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OA協(xié)同辦公系統(tǒng):企業(yè)如何發(fā)揮出OA辦公軟件的真正作用 |
作者:佚名 來源:網絡 |
導讀:OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ,企業(yè)如何發(fā)揮出OA辦公軟件的真正作用:對于這一模式的認知度和認可度是順利實施OA辦公軟件的前提和關鍵。在培訓進行之后,另外需要重視的策略則是由點及面的推進,這是由人們在認識和接觸新鮮事物時的特點所決定的。對于習慣了傳統(tǒng)辦公和管理方式的職工而言,要想讓OA辦公軟件在他們心目中樹立權威地位,受到他們的歡迎和使用,就需要讓某一些部門進行集中培 |
關鍵詞:
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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1、做好OA辦公軟件的實施推廣與培訓 為了保證企業(yè)職工快速上手OA辦公軟件,在日常的辦公和管理之中充分應用全新的辦公和管理模式,培訓的重要不容忽視。與研發(fā)公司合作進行培訓或者由企業(yè)單獨進行培訓,提高職工對于這一模式的認知度和認可度是順利實施OA辦公軟件的前提和關鍵。在培訓進行之后,另外需要重視的策略則是由點及面的推進,這是由人們在認識和接觸新鮮事物時的特點所決定的。對于習慣了傳統(tǒng)辦公和管理方式的職工而言,要想讓OA辦公軟件在他們心目中樹立權威地位,受到他們的歡迎和使用,就需要讓某一些部門進行集中培訓和學習,使其成為最早應用OA辦公軟件的部門,從而通過榜樣作用和帶動效應,提升企業(yè)整體職工的認可程度,為大面積的應用和高效率的管理打下基礎。
2、在應用中不斷總結和改進 OA辦公軟件不僅是幫助企業(yè)在平時可以使辦公與管理更加高效,更加具有流程化特色,而且更重要的是它能夠為企業(yè)保存每一次的辦公記錄和管理記錄,使企業(yè)在未來需要對以往的管理進行總結與分析時,可以按照要求隨時調用保存完善的記錄,這些對于不斷提升企業(yè)管理水平而言具有重要意義。伴隨著企業(yè)競爭的加速與規(guī)模的擴展,管理的步伐與水平也在不斷地加大與提升,在此背景之下積極利用OA辦公軟件,認真并善于總結以往管理之中的得失和不足,從而不斷對管理流程設計進行優(yōu)化與改進,這樣便能在充分發(fā)揮OA辦公軟件效能的同時,更大程度上促進企業(yè)管理效率和水平的再提高。
3、給予OA辦公軟件恰當而重要的地位 既然決定了引進OA辦公軟件產品對企業(yè)的辦公和管理模式進行革新,那么就一定要徹底轉變以往傳統(tǒng)的管理模式,用自動化、流程化、高效化的管理來取代以往人工化、紙張化、效率低的管理方法,所以在這個過程中要充分肯定和給予OA辦公軟件以重要的地位。在實施OA辦公軟件之后,要在企業(yè)的日常管理之中給予其恰當而重要的地位,只有在思想上、實踐上充分肯定了OA辦公軟件的重要性和唯一性,才能讓企業(yè)的各級管理者和員工把系統(tǒng)作為辦公和管理的核心平臺依靠,在日常的辦公與管理之中充分學習、掌握和使用OA辦公軟件所具有的各種功能,挖掘出更多的潛力并使之充分發(fā)揮出來。
4、尊重日常辦公的習慣,循序漸進 首先在引進OA辦公軟件的初期階段,要讓企業(yè)各級管理者和職工接受這一全新的管理工具和模式,就必須要使用循序漸進的策略。畢竟,相對于以往而言,全新的OA辦公軟件的引進和使用將在企業(yè)職工之間形成一種暫時的沖擊,需要讓他們放棄以往的辦公習慣和方法,并不是一件能夠快速上手并適應的事。因此,要保證OA辦公軟件能夠得到全體管理者和職工的接受和歡迎,必然要按照逐步推進的方針進行實施,不可為了追求進度而強制推行,甚至以此制定懲罰措施,這樣將打擊到相關人員的使用積極性,從根本上不利于系統(tǒng)效能的發(fā)揮。
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