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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)的選型失誤 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公系統(tǒng)的選型失誤：需求，甚至在明知不合理的情況下誤導(dǎo)、欺騙用戶。比如很多客戶在購買時(shí)讓廠家給自己開發(fā)一些業(yè)務(wù)模塊，等實(shí)施后，才發(fā)現(xiàn)功能不適用，業(yè)務(wù)部門根本不用，白白花錢了。還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面，過分關(guān)注管理理念，以為先進(jìn)的管理思想必然帶來先進(jìn)的管理工具，于是試用的時(shí)候走馬觀花，不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù) |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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選型失誤
因?yàn)檫x型失誤而造成項(xiàng)目失敗，這能怪誰呢，廠家?用戶?我更喜歡各打五十大板。
用戶在選型的時(shí)候一般都是不成熟、不理性的，過于理想化，但幾乎所有的廠家為了取悅用戶、盡快成單，都在一味的迎合用戶的需求，甚至在明知不合理的情況下誤導(dǎo)、欺騙用戶。比如很多客戶在購買時(shí)讓廠家給自己開發(fā)一些業(yè)務(wù)模塊，等實(shí)施后，才發(fā)現(xiàn)功能不適用，業(yè)務(wù)部門根本不用，白白花錢了。
還有很多用戶只看重OA辦公系統(tǒng)的表面，過分關(guān)注管理理念，以為先進(jìn)的管理思想必然帶來先進(jìn)的管理工具，于是試用的時(shí)候走馬觀花，不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù)，結(jié)果產(chǎn)品和理念嚴(yán)重脫節(jié)，跟自己的預(yù)期落差太大，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)上上下下的不滿，OA辦公系統(tǒng)成了擺設(shè)。
產(chǎn)品不對(duì)路，實(shí)施再努力也是徒勞，所以因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子比比皆是。
五、管理不善
在五個(gè)失敗原因中，管理不善的問題確實(shí)屬于用戶自身的問題。軟件只是一個(gè)工具，不是救命稻草，要服務(wù)人的管理，管理是好的，軟件可以讓你變得更好;管理是壞的，軟件就沒有用武之地。
如果一個(gè)企業(yè)因?yàn)槁毮苤丿B、工作推諉、人浮于事而導(dǎo)致效率低下，那么首要的任務(wù)是先通過組織變革來解決管理問題，當(dāng)然，解決過程可以借助OA辦公系統(tǒng)這個(gè)工具，但不能寄希望于OA辦公系統(tǒng)，它的作用只是輔助性的。管理沒有理順，軟件是不可能用起來的。
最后，選型的時(shí)候要關(guān)注未來發(fā)展，而不是眼前問題;關(guān)注綜合成本，而不是購買價(jià)格;關(guān)注親身試用，而不是廠家介紹。這樣，系統(tǒng)的失敗幾率就會(huì)大大降低。
OA辦公系統(tǒng)即OA辦公系統(tǒng)，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。其實(shí)OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實(shí)，至今還沒有人對(duì)其下過最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。當(dāng)今世界是信息爆炸的知識(shí)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治的時(shí)代，在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA辦公系統(tǒng)發(fā)生了很大的變化。..
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