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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)的價值 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公系統(tǒng)的價值：情況，與各部門保持經(jīng)常性的溝通和交流，從人力資源、財務等方面監(jiān)控企業(yè)的整體情況并支持決策，因此他關注"監(jiān)控和決策"；部門領導希望方便的分配工作任務，查看下屬的工作進展情況，對其做出相應的指導，對業(yè)績進行評價，并與上下級和其他部門建立緊密的聯(lián)系，因此管理和協(xié)調(diào)"；普通員工希望可以查看自己的工作計劃和進 |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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思考：尋求OA辦公系統(tǒng)的價值
讓我們先來看一下現(xiàn)實情況中的企業(yè)辦公情況。辦公，這里也可以理解為“日常的工作”。這個日常工作的涵義是很廣泛的。從人員應用的角度來看，企業(yè)管理者希望隨時了解整個公司的運作情況，與各部門保持經(jīng)常性的溝通和交流，從人力資源、財務等方面監(jiān)控企業(yè)的整體情況并支持決策，因此他關注"監(jiān)控和決策"；部門領導希望方便的分配工作任務，查看下屬的工作進展情況，對其做出相應的指導，對業(yè)績進行評價，并與上下級和其他部門建立緊密的聯(lián)系，因此管理和協(xié)調(diào)"；普通員工希望可以查看自己的工作計劃和進度，很方便的利用各種管理工具，例如文檔管理、知識庫、客戶管理、項目管理等完成自己的工作任務，因此他關注"高效和協(xié)作"。而從應用內(nèi)容的角度來看，日常工作事實上涵蓋了對知識、文檔、人員、資產(chǎn)、財務、項目等方面的管理，并且每個管理的環(huán)節(jié)都關聯(lián)緊密，相互作用。因此在現(xiàn)實情況中辦公的涵義遠遠超出了我們既定的范圍，傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)只是從一個狹義和片面的角度去實現(xiàn)“辦公自動化”。
因此OA辦公系統(tǒng)應該從更廣闊的角度來考慮"辦公"的涵義，并與企業(yè)的需求進行緊密的結合。再來看一下企業(yè)當前的信息化現(xiàn)狀。我們發(fā)現(xiàn)，過去的很多應用系統(tǒng)都是相互割裂的，它們往往關注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，"信息孤島"、"應用孤島"和"資源孤島"三大難題不可避免的存在。企業(yè)常常面臨溝通不暢，信息無法及時獲得，管理效率低下，資源和資源之間各自為政，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。
尤其是當企業(yè)業(yè)務流程日益復雜，業(yè)務與業(yè)務之間關聯(lián)與交叉頻繁；人與人，部門與部門，企業(yè)與企業(yè)的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現(xiàn)重要性的時候，企業(yè)更需要打破各種溝通和管理的屏障，實現(xiàn)對管理和運營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。而傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)由于其應用的局限性難以滿足企業(yè)"協(xié)同管理"的需求。因此協(xié)同理念和協(xié)同應用應該更多的被納入OA辦公系統(tǒng)中，使其可以對企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進行整合，從而讓企業(yè)的管理真正提升到一個新的層面。
從以上可以看出，一方面我們應該延展和深化OA辦公系統(tǒng)的應用，另一方面需要將協(xié)同的理念納入OA辦公系統(tǒng)中，于是便催生了新一代的辦公自動化系統(tǒng)――協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。..
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