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OA協(xié)同辦公系統(tǒng):OA辦公軟件的功能決定OA辦公軟件的深度 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
導(dǎo)讀:OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ,OA辦公軟件的功能決定OA辦公軟件的深度:臺的意義何在,關(guān)于OA辦公軟件系統(tǒng)中平臺的意思何在可以。2、有深度才能增加使用率。許多OA辦公軟件廠商打著“簡單”的銷售口號,從某種程度上迎合了企業(yè)客戶的需求,但是真的具有一定的深度OA辦公軟件就不好用嗎?答案是否定的,F(xiàn)在好多用戶覺得“傻瓜式”的OA辦公軟件是最好的,實(shí)際上有一定深度的OA辦公軟件 |
關(guān)鍵詞:
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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1、辦公平臺的意義。如今OA辦公軟件市面上最火熱的已經(jīng)不僅僅是協(xié)同,而是有平臺化辦公,他是包括協(xié)同的功能但又超越協(xié)同功能的,同樣的,很多OA辦公軟件系統(tǒng)廠家也都有平臺這個(gè)模塊,但是,根本就沒有搞明白平臺的意義何在,關(guān)于OA辦公軟件系統(tǒng)中平臺的意思何在可以。
2、有深度才能增加使用率。許多OA辦公軟件廠商打著“簡單”的銷售口號,從某種程度上迎合了企業(yè)客戶的需求,但是真的具有一定的深度OA辦公軟件就不好用嗎?答案是否定的,F(xiàn)在好多用戶覺得“傻瓜式”的OA辦公軟件是最好的,實(shí)際上有一定深度的OA辦公軟件才是真正實(shí)用的。OA辦公軟件的深度在一定程度上代表了開發(fā)的程度。同樣的文檔上傳功能,有一定深度的OA辦公軟件可以兼容不同格式的文檔,實(shí)現(xiàn)真正的文檔存儲功能。而簡單的OA辦公軟件只能實(shí)現(xiàn)一種格式的文檔存貯,這樣就會造成使用率減少。
3、功能過簡單不能體現(xiàn)協(xié)同。功能簡單過于簡單的OA辦公軟件就像一個(gè)記事本,太簡單了,企業(yè)實(shí)際也是應(yīng)用不起來的,因?yàn)楣δ苓^于簡單就可能會造成信息孤島,各個(gè)功能雖有鏈接,但是不深入,各個(gè)功能還是相互獨(dú)立,不能滿足協(xié)同的需求。還會造成兼容性問題,例如上傳文件只能是某一格式,從而造成信息資源不能多元化,影響企業(yè)的信息整合。如果功能有一定的深度就可以實(shí)現(xiàn)各中資源的交叉使用,實(shí)現(xiàn)客戶需要的真正協(xié)同辦公。
4、有深度的OA辦公軟件才能真正解決問題,F(xiàn)在企業(yè)使用OA辦公軟件成為了一種潮流,大家都只顧著趕潮流,卻忘了自己真正的目的。既然企業(yè)要使用OA辦公軟件,那么必須要選擇適合自己的,再者要選擇具有一定實(shí)用價(jià)值的軟件,當(dāng)然可以從OA辦公軟件的深度上來作為一個(gè)評估軟件的參考。企業(yè)使用OA辦公軟件不是面子工程,是要來實(shí)際解決問題的,如果不能解決問題,實(shí)際上OA辦公軟件就是一個(gè)擺設(shè),如果要真正解決問題,就需要OA辦公軟件有一定的功能深度。
總而言之,OA辦公軟件辦公軟件功能的深度是OA辦公軟件產(chǎn)品的內(nèi)在表現(xiàn),在一定程度上也反應(yīng)了OA辦公軟件的實(shí)用價(jià)值,有深度的OA辦公軟件才能解決企業(yè)實(shí)際遇到的問題,才能為企業(yè)的辦公自動化提供堅(jiān)實(shí)的平臺,才能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的信息化。
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