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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)問題 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公系統(tǒng)幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)問題：整理成電子文檔方便保存，查找。但是，這樣的做法很容易出現(xiàn)記憶誤差，信息記錄不夠準(zhǔn)確，同時，如果客戶較多，來來回回整理的時間大大影響工作效率和進(jìn)度。OA辦公系統(tǒng)可以解決這種問題問題二：沒有OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公，緊急工作通過電話描述不方便，緊急審批辦不了，有電子文件傳輸還需要隨身攜帶電腦， |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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問題一：
企業(yè)的銷售人員一般沒有固定辦公場所，他們經(jīng)常在外辦公，經(jīng)常沒有時間和合適的工具快速記錄客戶信息和拜訪溝通記錄，傳統(tǒng)的會議或拜訪結(jié)束后盡量快的憑記憶寫在紙質(zhì)工具上，習(xí)慣比較好的員工可能回家再整理成電子文檔方便保存，查找。但是，這樣的做法很容易出現(xiàn)記憶誤差，信息記錄不夠準(zhǔn)確，同時，如果客戶較多，來來回回整理的時間大大影響工作效率和進(jìn)度。OA辦公系統(tǒng)可以解決這種問題
問題二：
沒有OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公，緊急工作通過電話描述不方便，緊急審批辦不了，有電子文件傳輸還需要隨身攜帶電腦，總之，諸多不便，甚至出現(xiàn)突發(fā)或者緊急情況不能及時解決，從而造成公司不必要的損失。
問題三：
企業(yè)員工之間溝通不便，同部門之間沒有有效規(guī)范的途徑來交流工作，傳統(tǒng)的部門開小會溝通模式難免會出現(xiàn)交流不及時的問題，OA辦公系統(tǒng)面臨沒有有效了解彼此進(jìn)展的的平臺。而不同部門的同事，若沒有工作聯(lián)系，更是缺少了解，有時遇到急事，某位同事的聯(lián)系方式，輾轉(zhuǎn)好幾位同事才能打聽到，耗時又耗力。
而通過移動OA辦公系統(tǒng)企業(yè)可以實現(xiàn)：
1、銷售人員可以通過手機(jī)或筆記本電腦實時記錄客戶信息，免去二次整理的時間，提高工作效率和信息準(zhǔn)確率。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可實時接收審批提醒，手機(jī)操作，方便快捷，專業(yè)的審批流程，候車、候機(jī)，碎片化時間利用起來，出差再也不擔(dān)心緊急問題不能及時處理。
3、OA辦公系統(tǒng)搭建企業(yè)員工之間的溝通平臺，工作交流快速便捷，大大提高協(xié)同辦公的工作效率。
4、電腦、手機(jī)信息同步，OA辦公系統(tǒng)不受時間、地點(diǎn)的限制，隨時隨地，靈感來了，隨心工作。..
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