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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA系統(tǒng)有點(diǎn)突出在哪些方面 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA系統(tǒng)有點(diǎn)突出在哪些方面：法，知識(shí)寶藏也就失去了意義。OA系統(tǒng)和知識(shí)管理系統(tǒng)的便捷之處更在于其友好化的調(diào)取功能。工作流程、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、工作方法、工作技巧通過(guò)及時(shí)規(guī)范上傳，全部有效的管理起來(lái)，全體員工隨時(shí)隨地都可以共享。實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過(guò)在協(xié)同管理軟件員工快 |
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關(guān)鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識(shí)管理
項(xiàng)目管理
合同管理
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有了堅(jiān)若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武當(dāng)拳法。各大企業(yè)和組織之所以重視知識(shí)庫(kù)建設(shè)，除卻知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境驅(qū)使作用外，更因知識(shí)文檔自身具有的共享與調(diào)用價(jià)值。若僅用鐵布衫包裹密實(shí)，倚天劍屠龍刀都入其無(wú)法，知識(shí)寶藏也就失去了意義。
OA系統(tǒng)和知識(shí)管理系統(tǒng)的便捷之處更在于其友好化的調(diào)取功能。工作流程、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、工作方法、工作技巧通過(guò)及時(shí)規(guī)范上傳，全部有效的管理起來(lái)，全體員工隨時(shí)隨地都可以共享。實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。
每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過(guò)在協(xié)同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤。
隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）在技術(shù)和應(yīng)用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到對(duì)辦公管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以使日常辦公工作更加方便、快捷和高效。
而OA系統(tǒng)活動(dòng)重要性的日漸突出,也引起了企業(yè)管理者的普遍重視，他們?cè)絹?lái)越感覺(jué)到?jīng)]有信息技術(shù)支持的企業(yè)管理是力不從心的，因而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。長(zhǎng)期以來(lái),人們對(duì)以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常。這不僅耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，而且效率低、時(shí)效性差、容易出錯(cuò)，不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。而應(yīng)用新型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)⑷藦姆爆�、無(wú)序、低序、低端的工作中解放出來(lái)從事核心事務(wù)，OA系統(tǒng)整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對(duì)信息的可控性，很好地規(guī)范并改進(jìn)了現(xiàn)有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。..
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