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OA協(xié)同辦公系統(tǒng):OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟性 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
導讀:OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ,OA系統(tǒng)的適用性和經(jīng)濟性:工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量,主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng),上什么樣的OA系統(tǒng)。在是否需要上OA系統(tǒng)上,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做出具體的評判,這些實際情況包括部門人員組成情況、預計多少人會使用OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的價值、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟成本(包括顯性成本和隱性成本呢) |
關(guān)鍵詞:
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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1、適用性:和企業(yè)的需求搭不搭,不要為了信息化而信息化,要記住信息化的最終目的是為了提高效率。我們經(jīng)常看到有些類型企業(yè)上某些OA系統(tǒng)簡直是勞民傷財,花了成本不說,還達不到預期的效果,反而拖低整體的工作效率。所以在適用性這方面我們要很好的權(quán)衡考量,主要是考慮企業(yè)是否需要上OA系統(tǒng),上什么樣的OA系統(tǒng)。 在是否需要上OA系統(tǒng)上,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做出具體的評判,這些實際情況包括部門人員組成情況、預計多少人會使用OA系統(tǒng)、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的價值、OA系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟成本(包括顯性成本和隱性成本呢)等。 在上什么樣的OA系統(tǒng)上,我們覺得應該根據(jù)企業(yè)進行模塊化配置,如若公司對于協(xié)同辦公的要求特別多的,我們可以考慮主要上協(xié)同辦公類OA系統(tǒng),如若企業(yè)生產(chǎn)管理亟待提升,我們則可以考慮上一個生產(chǎn)管理類系統(tǒng);更具體的,如果我們對差旅這塊有更為明確和迫切的需求,我們可以考慮上一個差旅及費用管理系統(tǒng)(比如說全程費控)。當然根據(jù)系統(tǒng)的不一樣,價格也相應的千差萬別。 2、經(jīng)濟性:在經(jīng)濟性上,我們需要考慮上一套OA系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟成本與經(jīng)濟效益,上述我們提到,這里的成本是包括顯性成本與隱性成本在內(nèi)的,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)分為兩類,一種是傳統(tǒng)的基于C/S的OA系統(tǒng)系統(tǒng),一種是基于B/S的SaaS類OA系統(tǒng),在經(jīng)濟性上,我們傾向于認為SaaS類的OA系統(tǒng)系統(tǒng)更勝一籌,供應商的服務成本較低,相應的產(chǎn)品價格也低,就價格而言,SaaS省去了大量的安裝成本、后期維護成本、管理員培訓成本。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)在這些成本上不僅處于劣勢,而且還額外增加了一些隱性成本。 傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)保守詬病,大多數(shù)功能都是雞肋,如果公司中所有的事都要按造OA系統(tǒng)來執(zhí)行,那么有些操作流程甚至比手工操作還麻煩,無疑大大的降低了工作效率,從而增加了隱性成本。..
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