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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)：OA辦公軟件功能需求如何取舍？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導讀：OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ，OA辦公軟件功能需求如何取舍？：了更深入的應用可以再追加。2、企業(yè)OA辦公軟件典型的需求包括哪些？企業(yè)OA辦公軟件是組織行為管理軟件，也是企業(yè)信息化的基礎軟件，使用OA辦公軟件可以提升單位內部協(xié)同協(xié)作的效率、降低經(jīng)營管理成本，OA辦公軟件在功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財務、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā) |
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關鍵詞：
協(xié)同辦公
ERP軟件
檔案
客戶管理
知識管理
項目管理
合同管理
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1、參照廠商OA辦公軟件產品現(xiàn)有功能進行取舍
對于OA辦公軟件要求不高，或缺乏信息化經(jīng)驗的用戶，前期OA辦公軟件系統(tǒng)需求的規(guī)劃最好是圍繞廠商現(xiàn)有產品的功能進行取舍，選擇適合自身需要的功能進行應用，后續(xù)有了更深入的應用可以再追加。
2、企業(yè)OA辦公軟件典型的需求包括哪些？
企業(yè)OA辦公軟件是組織行為管理軟件，也是企業(yè)信息化的基礎軟件，使用OA辦公軟件可以提升單位內部協(xié)同協(xié)作的效率、降低經(jīng)營管理成本，OA辦公軟件在功能上涵蓋了溝通、審批、協(xié)作、文檔信息、人事、行政、 財務、考勤、客戶、銷售、采購、公文收發(fā)、業(yè)務集成等內容。
OA辦公軟件廠商一般包含了PC的web端和移動端，OA辦公軟件還提供了PC客戶端和即時通訊等應用。此外，對于超出廠商標準產品功能的，一般會依據(jù)客戶需求，圍繞現(xiàn)有產品提供不同程度的定制開發(fā)。
3、依據(jù)企業(yè)自身信息化經(jīng)驗合理取舍
OA辦公軟件需求直接關系到使用OA辦公軟件達到的目標和后續(xù)的應用效果，一些企業(yè)OA辦公軟件的需求過于簡單，導致在后續(xù)使用中“可有可無”發(fā)揮作用有限，或需求被無限擴大導致OA辦公軟件實施久拖不決，都是因為前期不合理的規(guī)劃所導致的。能夠結合企業(yè)的實際情況，合理的規(guī)劃企業(yè)OA辦公軟件需求，將需求準確地傳遞給OA辦公軟件廠商，這是企業(yè)OA辦公軟件負責人必須要做到的。
4、圍繞企業(yè)OA辦公軟件核心需求進行合理取舍
不同的企業(yè)管理模式千差萬別，客觀上決定對OA辦公軟件需求也不一樣，不同的部門和崗位有著自身的訴求，企業(yè)需要統(tǒng)一規(guī)劃統(tǒng)籌安排，個性化開發(fā)的功能最好緊密圍繞企業(yè)的管理需求，盡量減少不必要和不確定的功能開發(fā)。如果開發(fā)工作量大，可以按“整體規(guī)劃分步實施”的原則進行處理，降低OA辦公軟件項目實施的成本和風險。
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